Bezpieczna e-faktura

W systemie wfirma dla biur rachunkowych możliwe jest wysłanie wystawionej faktury w formie bezpiecznej e-faktury, którą charakteryzują 2 cechy:

• dociera do nabywcy w niezmienionej formie (nie możliwa jest jej modyfikacja),

• bezpieczna e-faktura wysyłana jest zgodnie z wymogami GIODO.

Przesyłanie bezpiecznej e-faktury poprzez e-mail

W celu aktywowania funkcji bezpiecznej e-faktury w zakładce USTAWIENIA » FAKTURY » POWIADOMIENIA, gdzie w oknie które się pojawi należy przejść do zakładki E-MAIL i zaznaczyć okienko DOŁĄCZ ODNOŚNIK DO FAKTURY, a w polu "Udostępniaj faktury" wybrać Wszystkie.

Po tak zdefiniowanych ustawieniach wysyłki do każdej wystawionej faktury zostanie przypisany unikalny odnośnik, który w wysłanym e-mailu przekierowuje odbiorcę do bezpiecznego panelu klienta.

Gdzie znajduje się odnośnik do bezpiecznej e-faktury wysyłany do klienta?

Aby przejść do odnośnika bezpiecznej e-faktury należy przejść do zakładki PRZYCHODY » SPRZEDAŻ i kliknąć na numer wystawionej faktury. Wówczas, otworzy się okno WIDOK SZCZEGÓŁOWY FAKTURY, w którym przy polu ODSYŁACZ znajduje się link.

Jak wysłać odnośnik do bezpiecznej e-faktury mailem?

Aby wysłać odnośnik do bezpiecznej e-faktury mailem należy przejść zgodnie ze wskazówkami z powyższego akapitu do WIDOKU SZCZEGÓŁOWY FAKTURY i skopiować link w odsyłaczu. Następnie oznaczamy daną fakturę i korzystamy z funkcji WYŚLIJ » WYŚLIJ E-MAIL. W oknie które się pojawi można dołączyć link do odnośnika do bezpiecznej e-faktury. 

Bezpieczna e-faktura w Panelu Klienta

Otrzymany przez odbiorcę odsyłacz przeniesie go do bezpiecznego panelu klienta, w którym ma możliwość:

• wydrukowania faktury,

• automatycznego zaksięgowania faktury (jeżeli jest zarejestrowany w serwisie mojebiuro24.pl lub wfirma.pl),

• wglądu do listy wszystkich dokumentów powiązanych z wystawcą faktury.

Dlaczego Panel Klienta jest bezpieczny?

Panel Klienta jest bezpiecznym sposobem na udostępnianie e-faktur gdyż od momentu generowania faktury przez sprzedawcę do włączenia przez nabywcę widoku faktury w panelu klienta, transmisja danych szyfrowana jest za pomocą protokołu SSL EV (Extended Validation). Służy on do zabezpieczenia każdorazowo przesyłu danych na linii użytkownik - platforma mojebiuro24.pl. Dodatkowo autoryzuje tożsamość serwera względem użytkownika, a w wyniku szyfrowania wszystkich danych zarówno wychodzących jak i wchodzących z serwisu transmisja staje się bezpieczna. Reasumując, wysyłanie faktur w postaci bezpiecznej e-faktury daje pewność, że nie dokonano żadnych zmian w treści faktury, a wysyłka danych została właściwie zabezpieczona.

Sprawdzenie działania protokołu SSL

Każdy użytkownik ma możliwość sprawdzenia działania protokołu SSL. Wystarczy zalogować się do serwisu , gdzie zamiast standardowego http://, pojawi się https://. Dodane “s” informuje serwer, o tym, że użytkownik chce nawiązać bezpieczne połączenie.