Bilans otwarcia jest zestawieniem aktywów oraz pasywów przedsiębiorstwa. W przypadku kontynuowania działalności podstawą do sporządzenia bilansu otwarcia jest bilans zamknięcia, czyli stan na dzień zakończenia roku obrotowego. Zwykle bilans otwarcia sporządza się na dzień 1 stycznia nowego roku kalendarzowego. Wynika to z tzw. zasady ciągłości, której należy przestrzegać podczas prowadzenia księgowości. Bilans otwarcia uwzględnia:
aktywa trwałe,
aktywa obrotowe,
pasywa,
sumę aktywów i pasywów.
Bilans otwarcia tworzony jest na podstawie dodanego wcześniej planu kont. Upewnij się, że wszystkie potrzebne konta do wprowadzenia BO są w planie kont.
Aby dodać bilans otwarcia przejdź do USTAWIENIA » PODATKI » BILANS OTWARCIA.
USTAWIENIA » PODATKI » BILANS OTWARCIA w oknie które się pojawi należy wybrać:
UTWÓRZ NOWY, gdzie w kolejnym oknie należy wskazać symbol roku obrotowego dla którego chcesz dodać bilans otwarcia.
Po dokonaniu wyboru pojawi się okno z utworzonym BO. W oknie tym znajduje się tabela z podziałem na grupy i przypisanymi do nich kontami księgowymi najniższego poziomu. Wartości dla poszczególnych kont uzupełniamy ręcznie poprzez wpisanie po stronie Wn lub Ma.
Zamknięcie BO powoduje zapisanie wprowadzonych danych.
USTAWIENIA » PODATKI » BILANS OTWARCIA w oknie które się pojawi należy wybrać:
ZAIMPORTUJ Z ROKU POPRZEDNIEGO, gdzie w kolejnym oknie należy wskazać symbol roku obrotowego dla którego chcesz dodać bilans otwarcia.
Trzecią opcją dodania BO jest » IMPORTUJ Z PLIKU - należy załączyć przygotowany plik w Exelu lub Libre Office Calc, zgodnie z zamieszczonymi informacjami pomocy.
Jeśli chcesz dodać konto księgowe którego nie ma w BO - musisz w pierwszej kolejności dodać to konto do planu kont lub dodać pozycje w kartotekach (np. kontrahenci, środki trwałe, WNiP) następnie poprzez MODYFIKUJ BO nowe konta pojawią się w odpowiednich grupach kont.
Aby zmodyfikować BO przejdź do USTAWIENIA » PODATKI » BILANS OTWARCIA » wybierz BO który chcesz zmodyfikować lub usunąć »MODYFIKUJ » wybierz jedną z dostępnych opcji - następnie dokonaj zmian.
Aby wydrukować BO przejdź do USTAWIENIA » PODATKI » BILANS OTWARCIA » DRUKUJ BO.
Aby przenieść BO do Excela należy przejdź do USTAWIENIA » PODATKI » BILANS OTWARCIA » EXCEL.