Członek rodziny pracownika - jak wprowadzić go do systemu?

Pracownik ma możliwość poinformować swojego pracodawcę o tym, kto jest jego osobą kontaktową w razie zaistnienia nieprzewidzianych zdarzeń. Zatrudniony może również poprzez swojego płatnika zgłosić do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodziny. System wFirma dla biur rachunkowych umożliwia skuteczne zarządzanie danymi osobowymi członków rodzin pracowników i generowanie dla nich deklaracji ZCNA. Poniżej odpowiadamy, dlaczego warto, aby członek rodziny pracownika został wprowadzony do systemu!

Członek rodziny pracownika - jak wprowadzić go do systemu?

Członka rodziny pracownika w systemie wFirma dla biur rachunkowych może zostać wprowadzony w zakładce KADRY » PRACOWNICY, gdzie po kliknięciu w daną osobę, w oknie, które się  pojawi, należy z poziomu DANE PRACOWNIKA przejść do podzakładki RODZINA.

Aby wprowadzić dane członka rodziny należy wybrać akcję DODAJ.

W oknie wygenerowanym przez system, należy podać dane o członku rodziny, jakie zostały przekazane przez pracownika. 

Do systemu można dodatkowo wprowadzić informacje o:

• pokrewieństwie pracownika z daną osobą,
• tym czy osoba została upoważniona do kontaktu,
• tym czy osoba pozostaje we wspólnym gospodarstwie domowym z osobą ubezpieczoną.

Po uzupełnieniu wymaganych pól zmiany należy zapisać.

Członek rodziny pracownika a ZUS ZCNA

Gdy członek rodziny pracownika jest wprowadzony do systemu, wówczas generowanie deklaracji zgłoszeniowej ZUS ZCNA będzie znacznie uproszczone. Dane osobowe, które zostały ówcześnie wprowadzone do systemu, zostają automatycznie zaczytane do utworzonej deklaracji.

W celu wygenerowania ZUS ZCNA należy zaznaczyć danego członka rodziny z listy dostępnych osób, a następnie wybrać opcję GENERUJ » DEKLARACJA ZGŁOSZENIOWA ZUS ZCNA.

W utworzonej deklaracji należy wypełnić jedynie pola, które nie zostały uzupełnione przy wprowadzaniu członka rodziny, a także określenie rodzaju zgłoszenia oraz daty rejestracji bądź wyrejestrowania z ubezpieczeń.

Tak utworzona deklaracja zostanie zapisana w zakładce KADRY » DEKLARACJE i można ją wysłać do ZUS bezpośrednio z systemu.

Dodatkowo deklarację taką można opublikować klientowi biura rachunkowego, który może przekazać ją pracownikowi w razie takiej potrzeby. Szczegóły dotyczące publikacji dokumentów dostępne są w artykule: Funkcja opublikuj w module Kadry.

Wprowadzenie członka rodziny pracownika w systemie ułatwi generowanie dokumentów niezbędnych do zgłoszenia w ZUS czy do wypłaty zasiłku opiekuńczego.