Deklaracja VAT-9M jest przeznaczona dla przedsiębiorców, którzy nie są czynnymi podatnikami VAT i dokonują importu usług bądź nabywają towary lub materiały, dla których są podatnikami (nabywcą).
Aby móc wygenerować na koncie klienta deklarację VAT-9M w pierwszej kolejności należy zaznaczyć w ustawieniach, że został uprzednio zarejestrowany dla celów VAT UE na formularzu VAT-R. W tym celu należy przejść do zakładki USTAWIENIA » PODATKI » PODATEK VAT i zaznaczyć opcję PRZEDSIĘBIORCA ZAREJESTROWANY DO UE (VAT UE).
Aby wygenerować deklarację VAT-9M należy przejść do zakładki START » PODATKI » PODATEK VAT » DODAJ DEKLARACJĘ » DEKLARACJA VAT-9M.
Następnie w oknie, które się pojawi, należy wybrać okres, którego deklaracja ma dotyczyć, oraz jako cel złożenia zaznaczyć opcję ZŁOŻENIE DEKLARACJI.
W celu wysłania deklaracji VAT-9M bezpośrednio z systemu należy przejść do zakładki START » PODATKI » PODATEK VAT gdzie należy zaznaczyć odpowiednią deklarację VAT-9M i w górnym menu wybrać opcję WYŚLIJ/EKSPORTUJ » WYŚLIJ DO URZĘDU.
W oknie, które się pojawi należy przejść do:
Po dokonaniu poprawnej wysyłki przy deklaracji VAT-9M pojawi się zielona koperta:
Do deklaracji można pobrać UPO (urzędowe poświadczenie odbioru). W tym celu należy zaznaczyć deklarację i z górnego menu wybrać opcję POBIERZ UPO. Dzięki temu pobrany zostanie katalog w którym znajdą się:
Po opłaceniu podatku VAT wynikającego z deklaracji VAT-9M należy rozliczyć deklarację w systemie. W tym celu trzeba przejść do zakładki START » PODATKI » PODATEK VAT, gdzie zaznaczamy deklarację VAT-9M i wybieramy opcję ROZLICZ. W oknie dodawania płatności, należy uzupełnić dane dotyczące płatności tj: datę płatności, metodę oraz kwotę.
Po rozliczeniu zostanie automatycznie wygenerowany dowód wewnętrzny, który zostanie ujęty w kolumnie 13 KPiR - Pozostałe wydatki.
Wygenerowane DW znajduje się w zakładce EWIDENCJE » KPIR.