Dodatkowa lista płac dla wypłaty dodatkowego wynagrodzenia

W systemie wFirma dla biur rachunkowych możliwe jest kompleksowe rozliczanie pracowników. Począwszy od stworzenia umowy o pracę, wygenerowania zgłoszenia do ZUS, prowadzenia ewidencji czasu pracy, po tworzenie list płac i deklaracji rozliczeniowych ZUS. W państwa ręce oddajemy także nową funkcjonalność, jaką jest dodatkowa lista płac, której tworzenie przedstawimy w dalszej części artykułu.

Opcja umieszczenia dodatku na dodatkowej liście płac

Rozliczając pracownika może zaistnieć potrzeba by dodatkowy składnik wynagrodzenia wypłacić w innym momencie niż przy wynagrodzeniu zasadnicznym. Może o tym decydować np. inny termin wypłaty dodatku, lub jego charakter, np. ekwiwalent za niewykorzystany urlop, lub odprawa emerytalna. W takiej sytuacji dodatek może zostać wypłacony na dodatkowej liście płac.

W tym celu, przy dodawaniu składnika wynagrodzeń z pozycji KADRY » PRACOWNICY, kliknięcie w pracownika, DODATKI I POTRACENIA » DODAJ należy wejść w podzakładkę ZAAWANSOWANE.

W oknie należy zaznaczyć opcję “umieść na dodatkowej liście płac”. W ten sposób dodatek będzie mógł zostać wypłacony na liście płac niezależnej od listy płac pozostałych pracowników. Należy zapisać wprowadzone zmiany.

Dodatkowa lista płac w systemie

Po dodaniu składnika z tak zaznaczonymi ustawieniami, po przejściu do zakładki KADRY » LISTY PŁAC » ZBIORCZE po kliknięciu DODAJ LISTĘ PŁAC wybrać należy opcję DODAJ LISTĘ PŁAC (UMOWY O PRACĘ - DODATKOWA), na której zostanie wykazany dodany składnik.

Po wygenerowaniu listy płac użytkownik ma możliwość wejść w jej podgląd poprzez kliknięcie w listę i przejście do podzakładki PODGLĄD WYDRUKU.

W dodatkowej liście płac wyszczególniona zostaje nazwa rozliczonego dodatku. Natomiast w przypadku, gdy wygenerowana lista płac uwzględnia wypłatę kolejnego w danym miesiącu wynagrodzenia dla danego pracownika, system automatycznie uwzględni ten fakt poprzez nie naliczanie kosztów uzyskania przychodu oraz ulgi podatkowej.

Dodatkowa lista płac jest to cenne rozwiązanie w przypadku, gdy konieczne jest naliczenie dodatkowej wypłaty w innym okresie niż wynagrodzenie podstawowe. Jak widać powyżej dodasz ją w prosty sposób!