Dowody wewnętrzne służą do udokumentowania niektórych przychodów. Same w sobie nie są wystarczającą podstawą do księgowania. Muszą wynikać z innych dokumentów np. wyciągów bankowych. Dokumenty powiązane należy podpiąć pod wydrukowane dowody wewnętrzne, ponieważ jako całość będą stanowić kompletny dowód księgowy.
Wystawianie dowodów wewnętrznych u przedsiębiorców rozliczających się na podstawie KPiR
Dowody wewnętrzne dotyczące pozostałych przychodów należy wystawić w zakładce PRZYCHODY » INNE PRZYCHODY » DODAJ INNY PRZYCHÓD » POZOSTAŁE PRZYCHODY (DW).
W wyświetlonym oknie należy uzupełnić datę wystawienia dowodu, jego wartość oraz nazwę przychodu. Możliwy jest także wybór SCHEMATU KSIĘGOWEGO:
- pozostałe przychody,
- odsetki bankowe,
- noty odsetkowe.
Co ważne, podczas wystawiania dowodu wewnętrznego można dodać kolejne pozycje poprzez funkcję DODAJ POZYCJĘ.
Przechodząc do zakładki ZAAWANSOWANE, można wybrać sposób opisu przychodu w ewidencjach.
Jeśli wybrana zostanie opcja INNY, pojawi się dodatkowe okno gdzie należy wprowadzić odpowiedni tekst.
Po zapisaniu dowody wewnętrzne dokumentujące przychody zostaną automatycznie zaksięgowane do kolumny 8 Księgi Przychodów i Rozchodów - Pozostałe przychody.
Wystawianie dowodów wewnętrznych u przedsiębiorców rozliczających na podstawie Ewidencji Przychodów
Przedsiębiorcy, których działalność opodatkowana jest ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych wystawiają analogicznie DW za pomocą zakładki: PRZYCHODY » INNE PRZYCHODY » DODAJ INNY PRZYCHÓD » POZOSTAŁE PRZYCHODY (DW). Muszą jednak pamiętać, że nie wszystkie przychody z działalności opodatkowane będą według jednakowej stawki. Należy zwracać na to szczególną uwagę przy wystawianiu dowodu wewnętrznego, aby wskazać właściwą stawkę ryczałtu. Stawkę ryczałtu wybiera się z listy rozwijanej przy pozycji STAWKA RYCZAŁTU.
Automatyczne wystawianie dowodów wewnętrznych
W systemie możliwe jest zdefiniowanie dowodów wewnętrznych, które będą się wystawiać automatycznie co miesiąc określonego dnia. W tym celu należy przejść do zakładki PRZYCHODY » AUTOMATYCZNE » DOWODY WEWNĘTRZNE » DODAJ DOWÓD AUTOMATYCZNY. W szczególności należy uzupełnić dzień miesiąca na jaki dowód ma zostać wygenerowany, od kiedy dowody mają być wystawiane oraz do kiedy mają one być wystawiane.
Warto zwrócić uwagę, że nie jest możliwe wystawianie dowodów wstecz. Tak zdefiniowane dowody będą widoczne w zakładce PRZYCHODY » AUTOMATYCZNE » DOWODY WEWNĘTRZNE.
Przy dodawaniu dowodów wewnętrznych możliwy jest wybór metody płatności.
Co ważne, wystawca może również wybrać odpowiednią serię numeracji.
Po rozwinięciu i wybraniu opcji NOWA SERIA w wygenerowanym oknie należy uzupełnić odpowiednie dane. Po kliknięciu na nazwę WZORZEC wygenerowana zostanie wskazówki co do tego, jak powinien wyglądać schemat zapisu wzorca.
Dla automatycznego dowodu wewnętrznego należy również wybrać odpowiedni SCHEMAT KSIĘGOWY.
Drukowanie dowodów wewnętrznych
Wystawiony dowód wewnętrzny należy wydrukować z systemu, a następnie wpiąć do segregatora w kolejności narzuconej przez podatkową księgę przychodów i rozchodów.
Wystawione dowody wewnętrzne są widoczne w zakładce PRZYCHODY » INNE PRZYCHODY, skąd możliwa jest ich modyfikacja oraz drukowanie, poprzez zaznaczenie dowodu i wybranie opcji DRUKUJ.
Natomiast dowody automatyczne będą widoczne dodatkowo w zakładce PRZYCHODY » AUTOMATYCZNE » DOWODY WEWNĘTRZNE.
