Drukowanie kartoteki wynagrodzeń i kartoteki dochodowej

W systemie wFirma dla biur rachunkowych możliwe jest wydrukowanie dla pracownika kartoteki wynagrodzeń i kartoteki dochodowej. Indywidualne karty przychodów pracowników umożliwiają prawidłowe obliczane przez płatnika zaliczek na podatek dochodowy. W kartotekach są wykazywane wszystkie wypłacone wynagrodzenia oraz inne przychody ze stosunku pracy. Zobacz, jak łatwe jest drukowanie kartoteki oraz kiedy będzie przydatny taki dokument!

Drukowanie kartoteki wynagrodzeń

Kartotekę wynagrodzenia można wygenerować jedynie dla osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Wykazane są w niej wynagrodzenia wg miesięcy za jakie były należne, czyli nie uwzględniają daty wypłaty wynagrodzenia. Przykładowo będzie w niej wykazane wynagrodzenie za kwiecień wypłacone w maju pod pozycją dotyczącą kwietnia.

Aby wydrukować taki dokument należy przejść do zakładki KADRY » PRACOWNICY, wybrać pracownika, dla którego ma zostać wygenerowana kartoteka i z górnego paska wybrać opcję DRUKUJ » KARTOTEKA WYNAGRODZENIA.

W oknie drukowania kartoteki wynagrodzenia należy wybrać okres, za który ma zostać wygenerowana kartoteka, a następnie wybrać DRUKUJ. Zostaną w niej ujęte wynagrodzenia zgodnie z miesiącem, za który były należne.

Taka kartoteka może przydać się przy ustalaniu poprawności wyliczania wynagrodzenia chorobowego czy zasiłków.

Drukowanie kartoteki dochodowej

Kartotekę wynagrodzeń można wydrukować zarówno dla osób zatrudnionych na umowę o pracę jak i dla pozostałych umów dodanych w systemie. Tu wynagrodzenia przypisywane są do miesiąca wypłaty, czyli nie, ma znaczenia za jaki okres były należne. Przykładowo wynagrodzenie za kwiecień wypłacone w maju pojawi się w pozycji za maj.

Aby wydrukować pracownikowi kartotekę dochodową należy przejść do zakładki KADRY » PRACOWNICY, wybrać pracownika, dla którego ma zostać wygenerowana kartoteka i z górnego paska wybrać opcję DRUKUJ » KARTOTEKĘ DOCHODOWĄ.

W oknie drukowania kartoteki dochodowej należy wybrać okres, za który ma zostać wygenerowana kartoteka, a także wybrać rodzaj: 

• podstawowa - która zawiera tylko najistotniejsze informacje.
• szczegółowa - na której będą wykazane wszystkie składniki wynagrodzeń;

 Po kliknięciu na DRUKUJ system utworzy odpowiedni dokument, w którym będą widniały wypłacone w danych miesiącach wynagrodzenia.

Taki dokument będzie bardzo przydatny przy sporządzaniu zeznań rocznych za pracownika, czyli PIT-11 czy IFT-1R, bowiem w nich ujmuje się przychód faktycznie osiągnięty w danym roku.