W systemie wFirma.pl możliwy jest eksport zaświadczeń Z-3, Z-3a oraz Z-3b do pliku. Takiemu zabiegowi użytkowników może wprowadzić taki plik do PUE ZUS a następnie wysłać go elektronicznie. Poniżej przedstawiamy jak w łatwy sposób wysyłać te pliki elektronicznie.
Eksport zaświadczeń Z-3, Z-3a i Z-3b
Utworzony formularz Z-3 oraz Z-3a zapisywany jest w zakładce KADRY » DEKLARACJE. W tym miejscu wystarczy zaznaczyć utworzone dokumenty, a następnie z górnego paska wybrać WYŚLIJ/EKSPORTUJ » EKSPORTUJ FORMULARZE ZUS.
Po wykonaniu tej czynności zostanie pobrany plik w formacie xml na dysk komputera.
Analogicznie zaświadczenie Z-3b może pobrać przedsiębiorca. Eksport zaświadczeń Z-3b można wykonać w START » ZUS » DRUKI Z-3B i Z15 A/B, gdzie wystarczy zaznaczyć utworzony formularz i wybrać z paska opcji EKSPORTUJ FORMULARZE ZUS.
Tu również formularz formacie XML zostanie pobrany na dysk komputera.
Wdrożenie danych do systemu PUE
Po zalogowaniu się na platformę PUE należy przejść do profilu Płatnika. Tam w MENU po lewej stronie należy wybrać DOKUMENTY I WIADOMOŚCI » DOKUMENTY ROBOCZE » IMPORT DOKUMENTÓW » IMPORTUJ.
Wówczas pojawi się okno pozwalające na wybór pliku do importu, na dole strony wybrać należy DODAJ DOKUMENT...
Po wyborze pliku i jego wczytaniu wystarczy kliknąć IMPORTUJ, aby dokument pojawił się na liście.
W tym miejscu należy zaznaczyć dokument i wybrać SZCZEGÓŁY/WYŚLIJ.
W oknie podglądu warto pamiętać o edycji pliku w celu sprawdzenia zawartych w nim danych (EDYTUJ).
Po sprawdzeniu jego poprawności można wysłać dokument do ZUS (przycisk WYŚLIJ).