W celu rejestracji lub aktualizacji danych w zakresie podatku od towarów i usług oraz dokonywania transakcji wewnątrzwspólnotowych należy złożyć formularz VAT R.
Aby w systemie wfirma dla biur rachunkowych wygenerować z konta danego klienta zgłoszenie VAT-R należy na koncie klienta przejść do zakładki START » PODATKI » PODATEK VAT » DODAJ DEKLARACJĘ » ZGŁOSZENIE VAT R.
W części A formularza należy wskazać cel zgłoszenia: rejestracyjny lub aktualizacja danych.
W części B dane są uzupełnione automatycznie na podstawie danych wprowadzonych w systemie (w razie potrzeby można je zmodyfikować).
Na kolejnej stronie w części C zaznacza się właściwe dla podatnika kwadraty. Dodatkowo system wymusi wprowadzenie daty w polu nr 38, od której podatnik będzie korzystał lub już korzysta ze zwolnienia lub od której traci prawo do zwolnienia lub rezygnuje z tego prawa.
Część C.3 formularza VAT-R służy do rejestracji do VAT-UE, czyli dokonywania transakcji wewnątrzwspólnotowych. Przy zaznaczeniu pozycji 58, 58, 59 system dodatkowo wymusza uzupełnienie pola nr 61, w którym należy wprowadzić przewidywaną datę rozpoczęcia wykonywania transakcji wewnątrzwspólnotowych.
W części D system automatycznie uzupełni dane. Po wydrukowaniu zgłoszenia VAT-R wystarczy odręczny podpis lub pieczątka w polu nr 70. Po wydrukowaniu zgłoszenia VAT-R wystarczy odręczny podpis lub pieczątka w polu nr 70.
System umożliwia wysyłkę VAT-R przy użyciu własnego podpisu kwalifikowanego z poziomu zakładki START » PODATKI » PODATEK VAT, gdzie należy zaznaczyć wygenerowaną deklarację i wybrać opcję WYŚLIJ/EKSPORTUJ » WYŚLIJ DO URZĘDU.