Aby system umożliwił wygenerowanie informacji podsumowującej VAT-UE, podatnicy zarejestrowani do VAT-UE muszą odnotować ten fakt w ustawieniach. W tym celu należy przejść do zakładki USTAWIENIA » PODATKI » PODATEK VAT i zaznaczyć pole PRZEDSIĘBIORCA ZAREJESTROWANY W UE (VAT-UE).
Czynny podatnik VAT:
Podatnik zwolniony z VAT:
W celu wygenerowania informacji VAT-UE należy przejść do zakładki START » PODATKI » PODATEK VAT » DODAJ DEKLARACJĘ » INFORMACJA VAT UE. Następnie w oknie, które się pojawi, wybieramy okres, którego dotyczy deklaracja.
W celu wysłania informacji podsumowującej VAT UE do urzędu skarbowego bezpośrednio z systemu należy przejść do zakładki: START » PODATKI » PODATEK VAT gdzie należy zaznaczyć odpowiednią deklarację i z górnego menu wybrać funkcję WYŚLIJ/EKSPORTUJ » WYŚLIJ DO URZĘDU.
W oknie, które się pojawi należy przejść do:
Po dokonaniu poprawnej wysyłki przy deklaracji pojawi się zielona koperta:
Do deklaracji można pobrać UPO (urzędowe poświadczenie odbioru). W tym celu należy zaznaczyć deklarację i z górnego menu wybrać funkcję POBIERZ UPO, pobrany zostanie katalog w którym znajdą się:
dana deklaracja w formacie XML,
UPO w formacie XML - należy przechowywać na dysku,
wizualizacja UPO, którą zazwyczaj podpina się pod wydrukowaną deklarację.
W celu podpięcia dokumentów do informacji VAT-UE należy przejść do zakładki START » PODATKI » PODATEK VAT, gdzie należy kliknąć na wybraną deklarację. Pojawi się podgląd deklaracji i przechodzimy do zakładki DOKUMENTY » DODAJ.
Wówczas pojawi się okno, gdzie można podpiąć różnego rodzaju dokumenty na podstawie:
szablonu,
pliku,
adresu URL.