Integracja z Blue Media

30 czerwca 2021

Aktualizacja: 7 kwietnia 2022

2 osoby polecają

W systemie wFirma dla Biur Rachunkowych możliwa jest integracja z Blue Media, która pozwala na usprawnienie współpracy z klientami. Polega ona dokonaniu zapłaty bezpośrednio po kliknięciu w link do płatności jaki znajduje się w wiadomości mailowej od sprzedawcy (w tym również dotyczącej faktury za usługi księgowe). Po dokonaniu płatności przez klienta, faktura sprzedaży zostanie automatycznie rozliczona w systemie.

Ważne!
Integracja z Blue Media, oprócz szybkiej płatności i rozliczenia faktur sprzedaży, umożliwia:
- Szybkie płatności za wydatki
- Szybkie płatności za podatki (PIT, VAT) i ZUS.

Integracja z Blue Media - włączenie funkcji

W celu dokonania integracji z Blue Media należy przejść do zakładki: USTAWIENIA » INTEGRACJE » BANKI I PŁATNOŚCI gdzie w nowo otwartym oknie należy włączyć opcję Włącz moduł Blue Media.

Integracja z Blue Media - włączenie funkcji

Jak dodać opcje szybkiej płatności do wysyłanej faktury w wiadomości e-mail?

Aby możliwe było dodanie opcji szybkiej płatności w wiadomości przesłanej do klienta konieczne jest spełnienie dodatkowych warunków:

W zakładce: USTAWIENIA » INTEGRACJE » BANKI I PŁATNOŚCI należy zaznaczyć opcję “Dołącz przycisk płatności do maila z fakturą (aby przycisk był widoczny, podczas wystawiania faktury należy określić numer rachunku)”
W zakładce: USTAWIENIA » DANE PODSTAWOWE » DANE IDENTYFIKACYJNE » RACHUNKI BANKOWE należy dodać numer rachunku bankowego.
Na wystawionej fakturze jako metoda płatności musi zostać wybrana opcja Przelew.
Faktura wystawiona jest w PLN
Maksymalna kwota faktury to 4300 zł brutto

W celu wysyłki faktury do klienta należy przejść do zakładki: PRZYCHODY » SPRZEDAŻ, zaznaczyć fakturę na liście i z górnego menu wybrać opcję WYŚLIJ » WYŚLIJ E-MAILEM.

Prowizją obciążany jest klient - czyli osoba dokonująca płatności. Jej wysokość uzależniona jest od kwoty faktury, która podlega zapłacie.

Kwota do zapłaty z faktury	Prowizja płacona przez klienta
od 0,01 do 1000 zł	1 zł
od 1000,01 do 2000 zł	2 zł
od 2000,01 do 3000 zł	3 zł
od 3000,01 do 4000 zł	4 zł
od 4000,01 do 4300 zł	5 zł

Automatyczne rozliczenie faktury sprzedaży

Po wysyłce faktury do klienta otrzyma on wiadomość mailową w której będzie widoczny przycisk Zapłać.

Integracja z Blue Media - treść wiadomości

Po dokonaniu zapłaty w systemie wFirma zostanie automatycznie dodane rozliczenie.

Integracja z Blue Media - opłacona faktura

Czegoś zabrakło? Skontaktuj się z nami

FAQ

Jakie są najważniejsze korzyści szybkich płatności?

Integracja Blue Media to możliwość dokonywania tzw. szybkiej płatności, czyli zapłaty środków bezpośrednio po kliknięciu w link. Takie rozwiązanie jest korzystne zarówno dla Twojego klienta, ze względu na prostą i dogodną formę zapłaty, bez konieczności robienia przelewu tradycyjnego, ale również dla Ciebie, ponieważ zapłacone środki od razu trafią na Twoje konto.

Ile mnie kosztuje dodanie do faktury linka do szybkich płatności?

Ciebie to nic nie kosztuje. Opłatą transakcyjną obciążona jest osoba wykonująca przelew. Kwota różni się w zależności od sumy przelewu, oscyluje od 1 zł do 5 zł i naliczana jest automatycznie.

Jak powiadomię mojego klienta o możliwości dokonywania szybkich płatności?

Nic bardziej prostego, wysyłając do swojego klienta email z fakturą w treści maila przesyłasz link bezpośrednio przekierowujący klienta do strony z opłatami. Klient zobaczy przycisk o nazwie Zapłać.

Jak rozliczyć fakturę przesłaną klientowi?

Dodatkową korzyścią z integracji z szybką płatnością jest fakt, że rozliczanie tak przesłanej faktury następuje automatycznie, po wpłynięciu środków na konto. System automatycznie odnotuje wpłatę oznaczając fakturę sprzedaży jako opłaconą.

Czy ja również mogę korzystać z szybkich płatności za pomocą Blue Media?

Z szybkich płatności może skorzystać nie tylko Twój klient, opłacając wystawioną przez Ciebie fakturę. W łatwy i szybki sposób opłacisz swoje wydatki, należności podatkowe oraz te na rzecz ZUSu.