Jak wystawić paragon fiskalny?

30 czerwca 2021

Aktualizacja: 27 grudnia 2022

5 osób poleca

Przedsiębiorcy, którzy dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, co do zasady, zobowiązani są do zewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej. Jak wystawić i rozliczyć paragon fiskalny w systemie wFirma dla biur rachunkowych?

Warunki do wystawienia paragonu fiskalnego

Aby móc wystawiać oraz drukować paragony fiskalne w systemie wFirma.pl, należy posiadać:

ważną licencję programu IdoSell Printer,
odpowiedni model drukarki fiskalnej obsługiwanej w systemie wFirma.

Dostępne drukarki fiskalne to:

Drukarki fiskalne:

Novitus: Wiking 1.0, Wiking 2.0, Wiking 3.0, Vega Mobil, Vento 1.0, Vento 1.11, Vento 1.12, Vivo 1.10, Vivo 1.11, Quatro, Delio (bez kopii elektronicznej), Delio (z kopią elektroniczną), Deon;
Innova: Profit;
Posnet: Thermal, Thermal (stara homologacja), Temo (system 32-bitowy);
Torell: Duo Pro;

Drukarki fiskalne online (można dodać link do artykułu o drukarkach online):

Novitus: DEON ONLINE, BONO ONLINE, HD ONLINE
Posnet: Trio ONLINE, Temo ONLINE, Thermal ONLINE
Elzab: Mera ONLINE, Cube ONLINE, Zeta ONLINE

Wyjątkiem w powyższym zakresie jest drukarka D10 firmy Elzab, która nie wymagają instalacji dodatkowego oprogramowania IdoSell Printer.

Jak wystawić paragon fiskalny w systemie wFirma dla Biur Rachunkowych?

W celu wystawienia paragonu fiskalnego należy przejść do zakładki PRZYCHODY » SPRZEDAŻ » WYSTAW » PARAGON FISKALNY. W oknie, które się pojawi, należy uzupełnić wymagane dane, a następnie wybrać ZAPISZ.

paragon fiskalny

W przypadku wystawienia faktury do paragonu w systemie faktura ta zostanie ujęta w części ewidencyjnej pliku JPK_V7 z oznaczeniem FP i nie będzie księgowana w rejestrze VAT sprzedaży i KPiR (Ewidencji Przychodów dla ryczałtu) o czym więcej w artykule: Faktura sprzedaży do paragonu - jak wystawić?

W przypadku konta z pełną księgowością możliwe jest zdefiniowanie czy paragon fiskalny ma być księgowany po wystawieniu bezpośrednio w księdze handlowej czy też nie. Służy do tego opcja KSIĘGUJ PARAGONY W KH (domyślnie jest odznaczona) dostępna w zakładce USTAWIENIA » PODATKI » PLAN KONT I SCHEMATY KSIĘGOWE » OGÓLNE.

paragon fiskalny

Księgowane paragony otrzymują dekretację i tym samym rozrachunek. W przypadku księgowania paragonów konieczne jest dla celów księgowania raportu z kasy fiskalnej skorzystanie z odrębnego schematu księgowego, który dokona księgowania tylko podatku VAT ponieważ sam przychód ujmowany jest na podstawie dekretacji samych paragonów, księgowanie omawia artykuł pomocy: Księgowanie przychodów z zewnętrznych ewidencji. W stosunku do faktur do paragonu gdy paragony są księgowane możliwe jest wyłączenie dekretacji poprzez wskazanie tylko skutku księgowego jako "Księguj do VAT" bez księgowania w KH - szczegóły w artykule pomocy: Faktura sprzedaży do paragonu - jak wystawić?

Jak dodać NIP nabywcy na paragonie fiskalnym?

System umożliwia drukowanie NIP na paragonie. W przypadku, gdy do wystawianego paragonu fiskalnego zostanie przypisany kontrahent z uzupełnionym numerem NIP to na wydrukowanym paragonie fiskalnym będzie umieszczony wskazany NIP kontrahenta.

Nie każda drukarka fiskalna posiada funkcję drukowania numeru NIP na paragonie fiskalnym. Niektóre drukarki fiskalne w celu włączenia tej funkcji wymagają aktualizacji oprogramowania, co jest koniecznie również korzystając z oprogramowania IdoSell Printer. Sposób postępowania w przypadku, gdy drukarka fiskalna nie posiada funkcji drukowania NIP na paragonie opisuje artykuł poradnika: Paragon z NIP-em umożliwi pozyskanie faktury w 2020 roku.

Aby NIP nabywcy pojawił się na wystawianym paragonie fiskalnym należy podczas jego wystawiania przez zakładkę PRZYCHODY » SPRZEDAŻ » WYSTAW » PARAGON FISKALNY, w danych nabywcy odznaczyć opcję BRAK KONTRAHENTA oraz uzupełnić dane nabywcy wraz z numerem NIP.

paragon fiskalny

Od 1 stycznia 2020 sprzedawca, który wystawi fakturę na rzecz firmy do paragonu bez numeru NIP nabywcy narażony jest na sankcje w wysokości 100% kwoty podatku VAT wykazanego na tej fakturze. Więcej informacji na temat w artykule: NIP nabywcy na paragonie a faktura do paragonu – warto wiedzieć!

Wystawianie paragonu fiskalnego do oferty lub faktury pro forma

W systemie wFirma.pl istnieje możliwość wystawienia paragonu bezpośrednio do wystawionej oferty lub faktury pro forma. W tym celu należy przejść do zakładki PRZYCHODY » PRO FORMY i zaznaczyć odpowiednią ofertę lub pro formę. Następnie z górnego menu należy wybrać opcję WYSTAW » PARAGON FISKALNY.

paragon fiskalny

Wydruk paragonu na drukarce fiskalnej

Aby wydrukować paragon za pomocą drukarki fiskalnej, należy go odnaleźć w zakładce PRZYCHODY » SPRZEDAŻ, zaznaczyć oraz z górnego panelu funkcji wybrać DRUKUJ » DRUKUJ NA DRUKARCE FISKALNEJ.

paragon fiskalny