Jak zaksięgować diety w podróży służbowej klienta?

Klient, który prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą odbył podróż służbową, w związku z czym wyliczyłam mu przysługującą dietę. W jaki sposób można w systemie wFirma dla Biur rachunkowych zaksięgować diety w podróży służbowej krajowej lub zagranicznej klienta?

Anna, Poznań

Przedsiębiorcy w ramach prowadzonej działalności często odbywają podróże służbowe. Jednym z wydatków jakie mogą zaliczyć do kosztów są diety, które określają limit na pokrycie kosztów wyżywienia.

Jak zaksięgować diety w podróży służbowej?

Przysługujące przedsiębiorcy diety należy zaksięgować na podstawie dowodu wewnętrznego. W systemie wFirma w Biurze Rachunkowym należy w tym celu przejść do zakładki: WYDATKI » KSIĘGOWANIE » DODAJ » DOWÓD WEWNĘTRZNY.

Jako schemat księgowy należy wybrać: Koszty prowadzenia działalności.

Następnie w polu Opis należy wskazać:

• imię i nazwisko osoby odbywającej delegację,
• cel podróży,
• nazwę miejscowości docelowej,
• liczbę godzin i dni przebywania w podróży służbowej (data i godzina wyjazdu oraz powrotu),
• stawkę diety

W ten sposób zaksięgowany wydatek zostanie ujęty w kolumnie 13 KPiR - Pozostałe wydatki.

Drukowanie dowodu wewnętrznego

Wystawiony dowód wewnętrzny możemy wydrukować w zakładce: EWIDENCJE » KPiR, gdzie należy kliknąć w numer danego dowodu wewnętrznego, a następnie wybrać z okna podglądu dokumentu z górnego menu opcję GENERUJ » DRUKUJ

Dodany dowód wewnętrzny można wydrukować również z zakładki WYDATKI, gdzie należy zaznaczyć wybrany DW na liście a następnie z górnego menu wybierać opcję DRUKUJ.