Od lipca 2018 roku przedsiębiorcy będą zobowiązani do przekazywania w postaci elektronicznej na żądanie organów podatkowych i organów kontroli skarbowej pliku JPK KPiR. Przekazanie dokumentu należy przeprowadzać za pomocą informatycznego nośnika danych w postaci jednolitego pliku kontrolnego. Plik można również przesłać drogą elektroniczną.
Deklaracja JPK KPIR jest tworzona automatycznie do każdej wyliczonej w systemie zaliczki na podatek dochodowy. Można ją wygenerować z trzech miejsc.
Plik JPK PKPIR można wygenerować bezpośrednio z zakładki START » PODATKI » JEDNOLITY PLIK KONTROLNY, gdzie należy kliknąć w opcję DODAJ » JPK PKPIR.
Możliwe jest również pobranie JPK KPIR z zakładki START » PODATKI » PODATEK DOCHODOWY, gdzie należy kliknąć w okres wyliczonej zaliczki.
Następnie w wygenerowanym wyliczeniu zaliczki na podatek dochodowy należy kliknąć w opcję Pobierz JPK PKPiR, znajdującą się w górnym pasku menu.
Natomiast aby wygenerować plik JPK KPIR z poziomu zakładki Ewidencje należy przejść do zakładki EWIDENCJE » KPIR, a następnie wybrać opcję z górnego menu Pobierz JPK PKPIR (przy wybranym okresie miesiąca).
Z systemu można dokonać wysyłki pliku JPK KPIR do US. W tym celu należy przejść do zakładki: START » PODATKI » JEDNOLITY PLIK KONTROLNY, gdzie należy zaznaczyć plik i skorzystać z zakładki WYŚLIJ/EKSPORTUJ, a następnie z opcji Wyślij do MF.