Metoda rozliczania kosztów w KPiR może zostać zdefiniowana w systemie mojebiuro24.pl wyłącznie przez szefa biura, opiekuna bądź kadrową. W tym celu należy przejść do zakładki USTAWIENIA » PODATKI » PODATEK DOCHODOWY, gdzie w oknie które się pojawi do wyboru mamy:
metodę kasową,
metodę memoriałową.
Przy metodzie kasowej (uproszczonej) wydatek księgowany poprzez zakładkę WYDATKI » KSIĘGOWANIE » DODAJ » FAKTURA VAT lub FAKTURA (bez VAT) zawsze trafia do KPiR zgodnie z datą wystawienia dokumentu.
W przypadku zaznaczenia metody memoriałowej podczas księgowania niektórych wydatków, pojawi się dodatkowa opcja RMK (rozliczenie międzyokresowe kosztów). Po zaznaczeniu opcji RMK pojawią się pola, w których należy uzupełnić daty obowiązywania wydatku (od - do).
Na podstawie wprowadzonych dat system automatycznie podzieli wydatek na obowiązujące go okresy oraz zaksięguje odpowiednią wartość wydatku do KPiR w poszczególnych miesiącach (proporcjonalnie do liczby dni w danym miesiącu).
Wydatki oznaczone RMK księgowane są do KPiR zbiorczo pod datą ostatniego dnia miesiąca tytułem Rozliczenie międzyokresowe kosztów. Zestawienie można wydrukować poprzez zakładkę EWIDENCJE » KPIR, gdzie należy odnaleźć wpis, kliknąć w opis zdarzenia oraz wybrać opcję DRUKUJ ZESTAWIENIE.