Podmioty zobowiązane do rejestracji do BDO, czyli bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce opakowaniami, na dokumentach sprzedaży powinni wskazywać swój numer BDO nadany przez Marszałka Województwa. W systemie możliwe jest wystawianie faktur i paragonów z przypisanym numerem BDO.
Aby wprowadzić do systemu numer BDO należy przejść do zakładki USTAWIENIA » DANE PODSTAWOWE » DANE IDENTYFIKACYJNE, gdzie w polu BDO należy wskazać 9-cyfrowy numer rejestrowy przedsiębiorcy.
Wprowadzony w ustawieniach numer BDO będzie automatycznie ujmowany na wystawianych fakturach sprzedaży w zakładce PRZYCHODY » SPRZEDAŻ » WYSTAW » FAKTURĘ, w danych sprzedawcy przy numerze NIP.
Numer BDO jest umieszczany na każdej fakturze wystawianej w systemie, niezależnie od jej rodzaju (faktura VAT, faktura bez VAT, zaliczkowa, końcowa, faktura VAT marża). BDO pojawia się również na wystawionych fakturach do paragonu.
Umieszczenie numeru BDO na paragonie fiskalnym drukowanym z systemu jest możliwe poprzez wprowadzenie go bezpośrednio w ustawieniach drukarki fiskalnej.
Poniżej przykładowy wygląd ustawień w drukarce fiskalnej D10.
Lokalizacja numeru BDO na paragonie fiskalnym nie została odgórnie narzucona, zależna jest od indywidualnej preferencji podatnika, zatem numer może zostać umiejscowiony w dowolnej linii tekstu. Przykładowe umiejscowienie numeru BDO na paragonie wygląda w następujący sposób:
Po uzupełnieniu numeru do BDO w danych firmy będzie on wykazywany także na wystawianych dowodach sprzedaży poprzez zakładkę PRZYCHODY » SPRZEDAŻ » WYSTAW » DOWÓD SPRZEDAŻY. Numer BDO zostanie wówczas wskazany w danych sprzedawcy po numerze NIP.