Tworzenie i publikowanie ogłoszenia o pracę

W przypadku, gdy użytkownik korzysta z pakietu dla biur rachunkowych w serwisie wFirma, to posiada on również możliwość korzystanie z funkcji darmowego publikowania ogłoszeń o pracę, jak i przeglądania otrzymanych od kandydatów dokumentów aplikacyjnych. Miejsce w systemie przeznaczone do prowadzenia procesu rekrutacyjnego znajduje się w zakładce KADRY » REKRUTACJA. Ogłoszenia o pracę wystawione z tego poziomu będą publikowane w portalu poradnikpracownika.pl w dedykowanej zakładce Ogłoszenia o pracę.

W serwisie Poradnik Pracownika ogłoszenie widoczne będzie dla kandydatów na ogólnej liście ofert oraz przypisane będzie do kategorii wybranej przez pracodawcę. Kandydaci będą mieli możliwość aplikowania na ogłoszenie korzystając z przycisku APLIKUJ, uzupełniając podstawowe dane, załączając plik z CV i wyrażając zgodę na postanowienia RODO.

Jak dodawać i publikować ogłoszenia o pracę?

W zakładce KADRY » REKRUTACJA » OGŁOSZENIA użytkownik ma możliwość dodawania ogłoszeń. Aby to zrobić należy skorzystać z przycisku znajdującego się nad tabelą - DODAJ OGŁOSZENIE.

W oknie dodawania oferty istnieje możliwość zdefiniowania parametrów w zakładce Oferta, wybierając kategorię oraz branżę, lokalizację, uzupełniając stanowisko, rodzaj umowy, etatu, czy szczebel zatrudnienia. Możliwe jest również wprowadzenie widełek dochodowych przewidzianych dla danego stanowiska oraz można określić, czy praca może być realizowana w formie zdalnej, jak również czy jest to oferta dedykowana osobom z orzeczeniem o niepełnosprawności lub statusem studenta.

W następnej z zakładek, tj. Treść ogłoszenia, istnieje możliwość uzupełniania opisu stanowiska, wymagań oraz oferowanych przez pracodawcę benefitów. Należy pamiętać, aby w tej zakładce nie wpisywać adresów e-mail, ani linków do stron www - aplikowanie kandydatów na dane stanowisko odbywa się za pośrednictwem opcji “Aplikuj” na stronie ogłoszenia z poziomu portalu poradnikpracownika.pl.

Po uzupełnieniu treści poszczególnych zakładek, użytkownik może zapisać dane ogłoszenie do publikacji w przyszłości, klikając ZAPISZ lub od razu dokonać jego publikacji, zatwierdzając ją przyciskiem ZAPISZ i OPUBLIKUJ.

Z poziomu listy ogłoszeń użytkownik może zweryfikować czy ogłoszenie zostało opublikowane, lub czy jest zapisane i możliwe do opublikowania w przyszłości. W widoku tym widoczna jest też data wystawienia i data ważności ogłoszenia, odnośnik do ogłoszenia o pracę, jak również odnośnik do listy aplikacji kandydatów, które zostały przesłane na dane ogłoszenie. Aby otworzyć okno z listą aplikacji, wystarczy kliknąć na cyfrę jaka widnieje w kolumnie “Ilość nadesłanych aplikacji”.

Edytowanie ogłoszeń

W przypadku pomyłki popełnionej w treści oferty pracy nieopublikowane ogłoszenie można edytować poprzez zaznaczenie go i wybór opcji MODYFIKUJ » MODYFIKUJ.

Jeśli użytkownik zechce przed czasem zakończyć rekrutację może to zrobić zaznaczając dane ogłoszenie i skorzystać z opcji OPUBLIKUJ » COFNIJ PUBLIKACJĘ.

Istnieje również możliwość usunięcia nieaktywnego ogłoszenie z listy korzystając z opcji MODYFIKUJ » USUŃ.

W przypadku kiedy jednak chcemy przywrócić publikację ogłoszenia lub posiadamy zapisane już ogłoszenie, które nie było wcześniej publikowane, można skorzystać z opcji OPUBLIKUJ » OPUBLIKUJ.

Jeśli w przyszłości zaistnieje potrzeba wystawienia takiego samego ogłoszenia, to można powielić dane z nieaktywnej już oferty - zaznaczając ją, a następnie wybierając akcję POWIEL.

Podgląd opublikowanego ogłoszenia o pracę

Po opublikowaniu ogłoszenia o pracę na portalu Poradnik Pracownika, w systemie wFirma w kolumnie “Link do ogłoszenia” będzie widoczny adres, który prowadzić będzie do opublikowanego ogłoszenia. Pozwala to na zweryfikowanie, jak dodane ogłoszenie prezentuje się bezpośrednio na stronie.

Otrzymane CV

Druga z podzakładek w dziale Rekrutacja o nazwie "Otrzymane CV" zawiera wszystkie dotychczasowe aplikacje o pracę, które zostały przesłane do danego pracodawcy. Z poziomu listy pracodawca można dokonać:

• akceptacji danej aplikacji (ZAAKCEPTUJ),
• jej odrzucenia (ODRZUĆ),
• pobrania plików (POBIERZ), które zostały przesłane przez kandydatów.

Po zakończeniu procesu rekrutacji można skorzystać z opcji USUŃ CV. Dla wygody użytkownika, akcje te można stosować zarówno wobec pojedynczych aplikacji (zaznaczyć jedną), jak i masowo (zaznaczyć wiele).

Przeglądanie CV

Po kliknięciu w imię i nazwisko kandydata na liście, system otworzy okno z podglądem danej aplikacji. Po lewej stronie widoczny będzie dokument przesłany przez osobę aplikującą, natomiast po prawej stronie znajduje się sekcja podstawowych danych. Sekcja danych zawiera podstawowe informacje takie, jak: imię i nazwisko kandydata, adres e-mail, status aplikacji, stanowisko na jakie została złożona aplikacja oraz data wpłynięcia. W tym miejscu można utworzyć dodatkowe pola, które potrzebne są pracodawcy ze względu na indywidualne potrzeby - pole takie można dodać przy pomocy opcji “Dodaj nowe pole”. Na zrzucie ekranu poniżej, dodatkowe pole dodane przy pomocy tej funkcji to pole “Lata doświadczenia”.

W ramach okna podglądu dostępna jest opcja wygodnego przechodzenia między kolejnymi CV - wystarczy użyć w tym celu strzałek zlokalizowanych w prawym górnym rogu - pozwolą one przejść do poprzedniego lub następnego CV.

Pod sekcją podstawowych danych znajduje się sekcja z notatkami, które można dodawać przy pomocy opcji NOTATKA, modyfikować - klikając na ikonę ołówka znajdującą się przy danej notatce lub usuwać - klikając na ikonę kosza przy notatce.

Pozostałe opcje takie, jak: POBIERZ, ZAAKCEPTUJ, ODRZUĆ i USUŃ, które są dostępne również z poziomu listy aplikacji, pomagają w realizacji procesu obsługi rekrutacji bezpośrednio z poziomu okna pojedynczej aplikacji.

Obowiązek informacyjny RODO

Na pracodawcy wystawiającym ogłoszenie o pracę i przechowującym nadesłane przez kandydatów dokumenty ciąży obowiązek informacyjny względem osób aplikujących. Wszelkie informacje na ten temat tego obowiązku oraz sposobu jego dopełnienia można znaleźć w artykule: Obowiązek informacyjny dotyczący danych osobowych po wejściu RODO.