Przepisy określające minimalną stawkę godzinową wskazują konieczność ewidencjonowania godzin pracy zleceniodawcy. Znajomość ilości godzin jest potrzebna do prawidłowego rozliczenia pracy i wynagrodzenia za nią. Obok ewidencji, dokumentem, który udowodni stosowanie przepisów dotyczących minimalnego wynagrodzenia może być oświadczenie przepracowanych godzinach zleceniobiorcy. System wFirma dla biur rachunkowych pozwala na generowanie takiego dokumentu z dwóch miejsc.
W celu wydrukowania oświadczenia o przepracowanych godzinach zleceniobiorcy należy w trakcie wprowadzania umowy zlecenie w zakładce KADRY » UMOWY » DODAJ UMOWĘ » UMOWA ZLECENIE zaznaczyć opcję “Ewidencja czasu pracy”.
Dzięki zaznaczeniu opcji “Ewidencja czasu pracy” wzór oświadczenia zostanie dołączony do umowy zlecenie jako załącznik.
Oświadczenie o przepracowanych godzinach zleceniobiorcy powinno zostać dołączone do rachunku wystawionego przez zleceniobiorcę dla zleceniodawcy. W związku z tym możliwe jest wydrukowanie go również podczas wystawiania rachunku w systemie. Wystarczy w KADRY » RACHUNKI » DODAJ RACHUNEK. Tam w części ZAAWANSOWANE wystarczy zaznaczyć okienko Ewidencja czasu pracy.
Wówczas przy wydruku rachunku załączone będzie oświadczenie zleceniobiorcy, w którym można podać liczbę przepracowanych godzin.
Posiadanie takiego dokumentu jest bardzo istotne podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, aby pokazać że zleceniobiorca nie zarabia za mało. System wFirma dla biur rachunkowych pozwoli Ci na dopełnienie wszelkich obowiązków związanych z rozliczaniem czasu pracy zleceniobiorcy!