Proces zatrudnienia i uzupełniania przez pracownika dokumentów, które powinien dostarczyć pracodawcy często się przeciąga. Jest na to sposób - wystarczy dać cały komplet dokumentów pracownikowi od razu. Wówczas można mieć pewność, że żaden obowiązek pracodawcy nie zostanie pominięty. Jak wygląda proces zatrudnienia pracownika w systemie wFirma dla biur rachunkowych? Jest on prosty, intuicyjny i przede wszystkim szybki - czyli spełnia najważniejsze wymagania każdego biura rachunkowego!
W systemie MojeBiuro24 można pracownika dodać na dwa sposoby. W zakładce KADRY » PRACOWNICY » DODAJ PRACOWNIKA do wyboru są dwie opcje:
Akcja Wystaw pozwala na sporządzenie pracownikowi różnych dokumentów, bez konieczności przechodzenia do innych zakładek. Wszystkie dokumenty dostępne w tym miejscu wymagają określenia odpowiednich parametrów, więc w przypadku zaznaczenia wielu pracowników będą pojawiały się po kolei okna do uzupełnienia poszczególnych informacji. Po najechaniu na tę wspomnianą akcję użytkownik ma możliwość dodania takich dokumentów jak:
Jeśli jeden z pracowników został zaznaczony przypadkowo i nie chcemy, aby dany dokument został dla niego wygenerowany, wówczas wystarczy kliknąć na przycisk POMIŃ. To spowoduje, że będą dodawane formularze dla kolejnych osób. W przypadku kliknięcia na ANULUJ akcja zostanie przerwana i nie zostanie wydrukowany dokument dla żadnego z pracowników.
Kliknięcie na DRUKUJ spowoduje pojawienie się okna, w którym można wybrać jak powinny zostać wygenerowane dokumenty:
Dodatkowo w tym miejscu można wybrać opcję wysyłki dokumentu bezpośrednio na adres e-mail pracownika wybierając:
Pod akcją Drukuj znajdują się dokumenty, które zwykle nie wymagają ingerencji użytkownika. Oznacza to, że zapisują się od razu do pliku, nie ma możliwości ich edycji. Wspomniane formularze można wydrukować dla jednego bądź wielu pracowników. Dane, które uzupełniono w systemie, zostaną automatycznie naniesiona na te wydruki.
Dokumenty, jakie można wygenerować korzystając z akcji Drukuj to:
- przy czym raporty oraz listę obecności można wygenerować bez zaznaczenia pracowników, gdyż są to dokumenty ogólne.
Proces zatrudnienia pracownika w firmie powinien rozpocząć się od wypełniania dokumentów, które powinny znaleźć się w aktach osobowych. Zaznaczając pracownika bądź kilku pracowników i wybierając akcję DRUKUJ » DOKUMENTY DO ZATRUDNIENIA można takie druki wygenerować.
Po pojawieniu się okna dialogowego można wybrać jakie dokumenty chcemy wygenerować w danym momencie. Okno jest podzielone na zakładki z drukami dla pracownika zatrudnionego na umowę o pracę - zakładka Umowa o pracę, bądź dla zleceniobiorcy/wykonawcy - Umowa cywilnoprawna.
W zakładce Umowa o pracę znaleźć można:
Wybór ZAZNACZ WSZYSTKIE/ODZNACZ WSZYSTKIE spowoduje zbiorcze zaznaczenie wszystkich dokumentów do druku, bądź ich odznaczenie.
W zakładce Umowy cywilnoprawne użytkownik może zaznaczyć:
Po wyborze GENERUJ na dysk zostanie pobrany plik z dokumentami.
Korzystaj z wFirma dla biur rachunkowych i ciesz się naprawdę intuicyjnymi i ułatwiającymi pracę rozwiązaniami!