Raport RODO - dane osób, które są przetwarzane w systemie

Na mocy przepisów o ochronie danych osobowych każda osoba ma prawo do kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą.

Raport RODO - co zawiera?

Biuro rachunkowe jako administrator danych osobowych może wygenerować raport RODO zawierający informacje dotyczące:

• daty pierwszego wprowadzenia danych do systemu administratora danych oraz ich treści,
• identyfikatora użytkownika wprowadzającego te dane,
• źródła danych w przypadku zbierania danych nie od osoby, której one dotyczą,
• odbiorców danych, którym dane osobowe zostały udostępnione,
• sprzeciwu.

Jak wygenerować raport RODO?

Dla każdej osoby, której dane są przetwarzane w programie, można wygenerować raport spełniający warunki ustawy o ochronie danych osobowych. Raport RODO można pobrać z trzech poniższych poziomów:

• CRM » KONTRAHENCI » SZCZEGÓŁY KONTRAHENTA (klikając na nazwę danego kontrahenta),

• CRM » OSOBY (klikając na nazwę danej osoby)

• KADRY » PRACOWNICY » SZCZEGÓŁY PRACOWNIKA (klikając na imię i nazwisko pracownika)

• USTAWIENIA » INNE » UŻYTKOWNICY (klikając na adres e-mail danego użytkownika).

W zakładce CRM » KONTRAHENCI » SZCZEGÓŁY KONTRAHENTA po kliknięciu w nazwę kontrahenta należy wybrać ikonę dokumentu w prawym górnym rogu.

Raport zawiera informacje o kontrahencie zapisane w systemie (zakładka Aktualne dane), a także Historię zmian. Tylko pozycje dodane ręcznie można modyfikować i usuwać. Informacje o zmianach generowane są automatycznie.

W zakładce HISTORIA UDOSTĘPNIEŃ » DODAJ WPIS istnieje możliwość wprowadzenia informacji o odbiorcach, którym dane zostały udostępnione.

W miejscu HISTORIA WPISÓW » DODAJ WPIS istnieje możliwość odnotowania wniesionego sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Zakładka INNE WAŻNE WPISY » DODAJ WPIS służy do odnotowania dodatkowych informacji, jakie miałby znaleźć się w raporcie.

System domyślnie podając źródło danych, przypisuje źródło Własne. Po wybraniu opcji ZMIEŃ ŹRÓDŁO POZYSKANIA DANYCH możliwe jest wprowadzenie modyfikacji w tym zakresie.

Jak wydrukować raport RODO z systemu wFirma dla biur rachunkowych?

W celu wydrukowania raportu należy wybrać GENERUJ RAPORT.