Bywają sytuację kiedy na raporcie DRA konieczne jest wykazanie jednej osoby z dwoma kodami ubezpieczeniowymi tak, aby skorygować przynależność do ubezpieczeń. Dzieje się tak w przypadku kiedy płatnik składek złożył w ZUS raport ZUS RCA z błędnym kodem tytułu ubezpieczenia. Błąd ten należy skorygować składając w ZUS zerowy raport ZUS RCA z tym samym kodem tytułu ubezpieczenia, równolegle płatnik składek powinien złożyć w ZUS raport ZUS RCA z prawidłowym kodem tytułu ubezpieczenia. W systemie wFirma łatwo stworzysz zerowe RCA za pracownika, osobę współpracującą oraz przedsiębiorcę w szybki sposób!
Dodawanie raportu zerowego
Podczas dodawania deklaracji lub korekty deklaracji START » ZUS » DEKLARACJE ROZLICZENIOWEJ » DODAJ DEKLARACJE
W oknie dodawania deklaracji należy przejść do zakładki ZAAWANSOWANE zaznaczyć opcję Dodaj raporty zerowe
Po zaznaczeniu opcji Dodaj raporty zerowe i kliknięciu ZAPISZ, otworzy się okno z wyborem:
- osoby - można wybrać tu pracownika, przedsiebiorcę lub osobę współpracującą (wybór jest taki sam jak przy deklaracjach zgłoszeniowych)
- kodu (z listy rozwijanej jak przy zgłoszeniowych - dostępne wszystkie kody, jakie są w systemie)
Po wyborze osoby w polu z kodem podstawia się kod, jaki ma ona obecnie i należy go samodzielnie zmienić. Nie można dodać zerowej deklaracji RCA dla osoby, która w bieżącym okresie posiada ten sam kod ubezpieczenia. Na raportach imiennych bowiem może widnieć ta sama osoba dwa razy, ale z innym kodem ubezpieczeniowym. Co ważne wypełnianie pola Wymiar czasu pracy nie jest obowiązkowe i uzupełnia się je tylko gdy taka informacja jest niezbędna w raporcie zerowym.
Po kliknięciu Dalej w oknie dodawanie zostanie pokazana informacja za kogo i z jakim kodem zostaną utworzone raporty zerowe.
Aby dodać kolejną osobę, klika się na Dodaj kolejną osobę i jest okno z wyborem osoby i kodu. Po kliknięciu Zapisz zostanie wygenerowana deklaracja DRA w której będą raporty zerowe za osoby dodane wcześniej.
- Jeżeli dana osoba jest już RCA z kodem, jaki wybrano w poprzednim kroku zerowe RCA nie powinno się utworzyć.
- Raporty zerowe nie wpływają na wyliczenia składek i ich księgowanie.
- Osoby wykazane na zerowych raportach nie wpływają na liczbę ubezpieczonych w DRA.
Zerowe RCA a ZUS DRA
Po utworzeniu raportu DRA osoba, którą wybraliśmy podczas dodawania deklaracji, zostanie wykazana dwa razy jednak z innymi kodami. Kod zerujący będzie zawierał dane tej osoby, jednak składki nie będą wykazane. Na drugim RCA będzie wykazana ta osoba z prawidłowym kodem ubezpieczeniowym i przy niej powinny widnieć naliczone składki.
Zerowe RCA należy przekazać do ZUS. W systemie możliwa jest bezpośrednia wysyłka deklaracji do ZUS. Więcej na temat wysyłki deklaracji można przeczytać w artykule: E-ZUS, czyli wysyłka deklaracji ZUS bezpośrednio z wFirma.pl
Jeżeli płatnik składek złożył w ZUS raport ZUS RCA z błędnym kodem tytułu ubezpieczenia, to błąd ten powinien skorygować składając w ZUS zerowy raport ZUS RCA z błędnym kodem tytułu ubezpieczenia. Jednocześnie płatnik składek powinien złożyć w ZUS raport ZUS RCA z prawidłowym kodem tytułu ubezpieczenia. W systemie wFirma jest to możliwe do zrobienia w bardzo szybki i intuicyjny sposób!
