Udostępnianie deklaracji w panelu ePracownik

Udostępnianie deklaracji ZUS klientom jak i ich pracownikom w Panelu ePracownik w systemie wFirma dla biur rachunkowych, jest możliwe dzięki opcji OPUBLIKUJ. Deklaracje ZUS będą widoczne po publikacji na panelu ePracownik, jeżeli pracownik wcześniej dokonał aktywacji swojego konta użytkownika bądź będąc zalogowanym w systemie dokonał odświeżania strony w przeglądarce.

Funkcjonalność umożliwiająca udostępnianie przedsiębiorcom jak i ich pracownikom wygenerowanych wcześniej deklaracji, gwarantuje usprawnienie i przyśpieszenie procesu rozliczania danej firmy. 

Udostępnianie deklaracji ZUS na Panelu ePracownik

Po stronie przedsiębiorcy oraz obsługującego go biura rachunkowego leży obowiązek rozliczeniowy oraz informacyjny w stosunku do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. 

Deklaracje zgłoszeniowe ZUS

W celu wygenerowania deklaracji ZUS należy przejść do zakładki START » ZUS » DEKLARACJE ZGŁOSZENIOWE » DODAJ DEKLARACJĘ.

Udostępnianie deklaracji danemu klientowi oraz jego pracownikowi odbywa się z w.w. poziomu, gdzie należy zaznaczyć deklarację a następnie kliknąć opcję OPUBLIKUJ i wybrać:

• OPUBLIKUJ KLIENTOWI lub
• OPUBLIKUJ KLIENTOWI I W PANELU EPRACOWNIK.

Opublikowane deklaracje są udostępniane pracownikom w Panelu ePracownik w zakładce DEKLARACJE oraz przedsiębiorcom na ich kontach w zakładce START » ZUS » DEKLARACJE ZGŁOSZENIOWE.

Publikacja PIT-11

Generowanie PIT-11 w systemie wFirma dla biur rachunkowych odbywa się z poziomu:

• KADRY » DEKLARACJE » DODAJ DEKLARACJĘ lub
• KADRY » PRACOWNICY w szczegółach pracownika, w zakładce DEKLARACJE » DODAJ DEKLARACJĘ.

Po wygenerowaniu PIT-11, dokument taki można udostępnić pracownikowi w Panelu ePracownik z wykorzystaniem opcji OPUBLIKUJ pod warunkiem, że został on podpisany certyfikatem kwalifikowanym oraz jest wysłany do urzędu. Pracodawca może przekazać pracownikowi PIT-11 w wersji elektronicznej pod warunkiem, ze opatrzy go bezpiecznym podpisem. W innym wypadku doręczenie takiej deklaracji może zostać uznane za nieskuteczne.

Cofnięcie publikacji

System wFirma dla biur rachunkowych umożliwia dokonywanie cofnięcia publikacji. Chcąc ograniczyć dostęp do pliku pracownikom należy zaznaczyć wcześniej opublikowany dokument, a następnie wybrać opcję OPUBLIKUJ » COFNIJ PUBLIKACJĘ.

Po wybraniu akcji OPUBLIKUJ » COFNIJ PUBLIKACJĘ publikacja deklaracji zostanie cofnięta zarówno dla przedsiębiorcy jak i dla pracownika w panelu ePracownik.