Udostępnianie deklaracji ZUS klientom jak i ich pracownikom w Panelu ePracownik w systemie wFirma dla biur rachunkowych, jest możliwe dzięki opcji OPUBLIKUJ. Deklaracje ZUS będą widoczne po publikacji na panelu ePracownik, jeżeli pracownik wcześniej dokonał aktywacji swojego konta użytkownika bądź będąc zalogowanym w systemie dokonał odświeżania strony w przeglądarce.
Funkcjonalność umożliwiająca udostępnianie przedsiębiorcom jak i ich pracownikom wygenerowanych wcześniej deklaracji, gwarantuje usprawnienie i przyśpieszenie procesu rozliczania danej firmy.
Po stronie przedsiębiorcy oraz obsługującego go biura rachunkowego leży obowiązek rozliczeniowy oraz informacyjny w stosunku do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
W celu wygenerowania deklaracji ZUS należy przejść do zakładki START » ZUS » DEKLARACJE ZGŁOSZENIOWE » DODAJ DEKLARACJĘ.
Udostępnianie deklaracji danemu klientowi oraz jego pracownikowi odbywa się z w.w. poziomu, gdzie należy zaznaczyć deklarację a następnie kliknąć opcję OPUBLIKUJ i wybrać:
Opublikowane deklaracje są udostępniane pracownikom w Panelu ePracownik w zakładce DEKLARACJE oraz przedsiębiorcom na ich kontach w zakładce START » ZUS » DEKLARACJE ZGŁOSZENIOWE.
Generowanie PIT-11 w systemie wFirma dla biur rachunkowych odbywa się z poziomu:
Po wygenerowaniu PIT-11, dokument taki można udostępnić pracownikowi w Panelu ePracownik z wykorzystaniem opcji OPUBLIKUJ pod warunkiem, że został on podpisany certyfikatem kwalifikowanym oraz jest wysłany do urzędu. Pracodawca może przekazać pracownikowi PIT-11 w wersji elektronicznej pod warunkiem, ze opatrzy go bezpiecznym podpisem. W innym wypadku doręczenie takiej deklaracji może zostać uznane za nieskuteczne.
System wFirma dla biur rachunkowych umożliwia dokonywanie cofnięcia publikacji. Chcąc ograniczyć dostęp do pliku pracownikom należy zaznaczyć wcześniej opublikowany dokument, a następnie wybrać opcję OPUBLIKUJ » COFNIJ PUBLIKACJĘ.
Po wybraniu akcji OPUBLIKUJ » COFNIJ PUBLIKACJĘ publikacja deklaracji zostanie cofnięta zarówno dla przedsiębiorcy jak i dla pracownika w panelu ePracownik.