System wFirma dla biur rachunkowych umożliwia udostępnianie dokumentów, wygenerowanych w programie, zarówno przedsiębiorcom jak i zatrudnionym w firmie pracownikom. Ta funkcja może być zastępstwem wiadomości e-mail z dokumentami dla klienta i jest znaczniej bezpieczniejszą formą od przekazywania dokumentów drogą mailową.
Stworzenie dla pracownika np. umowy, deklaracji czy m.in. zaświadczenia o dochodach, skutkuje wygenerowaniem w systemie nowego dokumentu pracowniczego. Wszystkie utworzone dokumenty, przypisane do danej osoby, są zebrane w zakładce KADRY » DOKUMENTY. Jeżeli podczas wydruku dokumentów została zaznaczona opcja ZAPISZ W DOKUMENTACH to również zostaną one zapisane w folderze pracownika
Udostępnianie dokumentów pracownikowi na Panelu ePracownik odbywa się z dwóch miejsc w systemie:
Opublikowane przez biuro pliki są udostępniane pracownikom w Panelu ePracownik oraz pracodawcom na ich kontach w zakładce DOKUMENTY, po ich zalogowaniu się do systemu.
Pojawienie się symbolu niebieskiego oka przy udostępnionym przez biuro dokumencie jest potwierdzeniem poprawnie dokonanej publikacji plików przez system. Zmiana koloru oka z niebieskiego na zielony oznacza, że plik został wyświetlony przez osoby posiadające dostęp do dokumentów.
System MojeBiuro24 daje możliwość cofnięcia dokonanej publikacji. W celu wycofania udostępnienia należy zaznaczyć wcześniej opublikowany plik, a w następnym kroku wybrać opcję OPUBLIKUJ » COFNIJ PUBLIKACJĘ.
Dzięki temu dokument zostanie cofnięty z publikacji zarówno na panelu ePracownik jak i dla przedsiębiorcy.