Umowa organu zarządzającego w systemie

Członkowie zarządu mogą otrzymywać wynagrodzenie z tytułu umowy o pracę lub powołania. W przypadku umowy o pracę należy ich rozliczyć w taki sam sposób jak pozostałych pracowników. Natomiast jeżeli otrzymują wynagrodzenie z tytułu powołania, wówczas wprowadzona powinna zostać umowa organu zarządzającego. W systemie wFirma dla biur rachunkowych szybko wyliczysz wynagrodzenie dla takiej osoby a po zakończeniu roku rozliczysz je na deklaracjach rocznych. Sprawdź jak dokonać tego w prosty sposób!

Wprowadzenie osoby z zarządu do systemu

W pierwszej kolejności należy członka zarządu dodać do systemu poprzez KADRY » PRACOWNICY » DODAJ » DODAJ DANE RĘCZNIE i uzupełnić wymagane pola. Będą one zaczytywane w pozostałych miejscach w systemie.

Umowa organu zarządzającego

Dodanie umowy w systemie jest potrzebne wyłącznie na cele rozliczenia wynagrodzenia, nie podlega ona wydrukowi. Umowę wprowadza się w zakładce:

• KADRY » PRACOWNICY » zaznaczenie pracownika » WYSTAW » UMOWĘ » UMOWA ORGANU ZARZĄDZAJĄCEGO lub
• KADRY » UMOWY » DODAJ » UMOWA ORGANU ZARZĄDZAJĄCEGO.

Podstawowe informacje 

W oknie dodawania umowy wybiera się wcześniej dodanego członka zarządu, następnie wprowadza wynagrodzenie w kwocie brutto oraz określa okres obowiązywania umowy. W polu Tytuł do wypłaty wynagrodzenie wybiera się AKT POWOŁANIA. W oknie dodawania umowy należy wybrać wynagrodzenie w kwocie brutto oraz określić okres obowiązywania umowy. 

Podatek dochodowy

W zakładce PODATEK DOCHODOWY należy również ustawić odpowiedni próg podatkowy (automatyczny, pierwszy (17%), drugi (32%)). Opcja AUTOMATYCZNY jest podstawiana domyślnie, wtedy system samodzielnie będzie pilnował momentu przekroczenia pierwszego progu podatkowego i po przekroczeniu dochodu w kwocie 120 tysięcy zł będzie naliczony podatek 32%. Wybierając pierwszy próg, system będzie naliczał cały czas 17%, nawet w momencie przekroczenia. Przy wyborze drugiego progu zaliczka będzie naliczana od stawki 32%.

ZUS

Od 2022 r. od wynagrodzenia członków zarządu pełniących swą funkcję na podstawie aktu powołania należy obliczyć składkę na ubezpieczenie zdrowotne. Rozliczenie składki zdrowotnej należy oznaczyć podczas tworzenia umowy w zakładce ZUS

Deklaracja zgłoszeniowa

Aby dodać zgłoszenie dla członka zarządu należy przejść do START » ZUS » DEKLARACJE ZGŁOSZENIOWE » DODAJ DEKLARACJĘ » ZUS ZZA. Dane jakie się pojawią w oknie zostaną zaczytane automatycznie z umowy. Jako kod tytułu ubezpieczenia należy podać kod 22 50.

Lista płac a wynagrodzenie członka zarządu

W systemie umowa organu zarządzającego rozliczona jest na podstawie listy płac, którą generuje się w zakładce KADRY » LISTY PŁAC » DODAJ. Jeżeli wynagrodzenie członków zarządu ma być wykazane na osobnej liście płac wówczas należy wybrać LISTĘ PŁAC (ORGANY ZARZĄDZAJĄCE).

Zaliczka na podatek dochodowy

Podatek dochodowy od wynagrodzenia członków zarządu należy wyliczyć w zakładce START » PODATKI » PODATEK ZA PRACOWNIKA » MIESIĘCZNA ZALICZKA NA PODATEK DOCHODOWY PRACOWNIKÓW (PIT-4).

Deklaracje roczne

Wynagrodzenie dla organu zarządzającego opodatkowane jest na zasadach ogólnych, dlatego po zakończonym roku należy wykazać dochód na deklaracji PIT-11. Stworzenie tego zeznania jest bardzo intuicyjne. Wystarczy przejść do zakładki KADRY » DEKLARACJE » DODAJ » DEKLARACJA DOCHODÓW PRACOWNIKA (PIT-11). 

Po zakończeniu roku należy wygenerować również zbiorczą deklarację roczną PIT-4R, a jest to możliwe w START » PODATKI » DEKLARACJE ROCZNE » DODAJ DEKLARACJA » ROCZNA ZBIORCZA DEKLARACJA DOCHODÓW PRACOWNIKÓW (PIT-4R). Dane do niej zostaną zaczytane z dodanych wcześniej list płac.

Dzięki integracji z MF, obie deklaracje roczne można wysłać bezpośrednio z systemu do urzędu skarbowego, o czym więcej można przeczytać w opracowaniu: E-deklaracje - wysyłka elektroniczna deklaracji.