Wprowadzenie informacji o otrzymanej płatności

Po opłaceniu faktury przez kontrahenta konieczne jest wprowadzenie informacji o otrzymanej płatności.

W przypadku, gdy kontrahent opłacił fakturę w momencie jej wystawienia informacja ta może zostać zawarta bezpośrednio w oknie wystawiania faktury w zakładce PRZYCHODY » SPRZEDAŻ » WYSTAW » FAKTURĘ. Wpis uzależniony będzie od otrzymanej zapłaty:

• zapłata w całości - należy zaznaczyć kwadracik przy polu ZAPŁACONO, wówczas dokument zostanie rozliczony w całości, a na drukowanej fakturze pojawi się adnotacja, że została w całości zapłacona;

• zapłata częściowa - w polu ZAPŁACONO należy wprowadzić otrzymaną kwotę. Wówczas na drukowanej fakturze pojawi się adnotacja, że została zapłacona we wprowadzonej kwocie i system sam przeliczy ile zostało do zapłaty;

W sytuacji, w której kontrahent dokonał zapłaty po wystawieniu faktury wprowadzanie informacji o jej uzyskaniu odbywa się w zakładce PRZYCHODY » SPRZEDAŻ poprzez wybranie z górnego menu opcji ROZLICZ » ROZLICZ PŁATNOŚĆ. Wówczas pojawi się okno, w którym należy uzupełnić datę oraz kwotę otrzymanej płatności. W przypadku, gdy na poziomie wystawiania faktury została odnotowana częściowa zapłata system automatycznie uzupełni polu KWOTA wartość pozostałej należności. Po zapisaniu faktura zostanie w systemie oznaczona jako opłacona.