W systemie wfirma.pl pracownicy biura rachunkowego oraz przedsiębiorca mają możliwość ustawienia własnej serii numeracji dla dokumentów księgowych. W momencie wprowadzania nowej serii numeracji można dodatkowo wprowadzić logo firmy, które będzie widoczne na fakturze z danej serii.
W zakładce USTAWIENIA » FAKTURY » SERIE NUMERACJI dostępna jest opcja wyboru serii numeracji dokumentów: faktur sprzedażowych i innych dokumentów, przy uwzględnieniu dostępnych znaczników.
Przykładowe wzorce:
Dostępne znaczniki:
Istnieje możliwość zastosowania zer poprzedzających w znacznikach. Przykładowe znaczniki:
Żeby zdefiniować własny wzorzec numeracji dokumentów, należy dodać nową serię w zakładce USTAWIENIA » FAKTURY » SERIE NUMERACJI » DODAJ SERIĘ. W nowym oknie należy określić nazwę oraz typ dokumentu, dla którego tworzony jest wzór serii.
W następnym kroku należy wybrać odpowiedni Wzorzec tak, aby program automatycznie wprowadzał poprawny numer dokumentu. Na koniec należy wskazać Numer początkowy serii (przydatne w momencie przeniesienia księgowości do systemu wfirma.pl w trakcie roku) oraz okres Resetowania numeru.
W oknie dodawania nowej serii numeracji jest możliwość wprowadzenia własnego logo, które będzie umieszczane na fakturze z danej serii. W przypadku niedodania logo w tym miejscu zastosowane zostanie logo globalne, zdefiniowane z poziomu zakładki USTAWIENIA » FAKTURY » LOGO FIRMY.
W zakładce USTAWIENIA » FAKTURY » SERIE NUMERACJI znajduje się również opcja Sprawdzanie poprawności numeracji faktur i blokada modyfikacji numeru. Pozwala ona na zabezpieczenie ciągu numeracji dokumentów księgowych - po wyłączeniu tej opcji pojawi się możliwość edytowanie numerów faktur podczas modyfikacji wcześniej wystawionego dokumentu.