16 maja 2021 roku zaczęły obowiązywać nowe wzory dokumentów zgłoszeniowych ZUS ZUA i ZZA. Do tej daty konieczne jest wypełnienie pola KOD ZAWODU. Część ta dotyczy osób ubezpieczonych aktywnych zawodowo np. zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, zlecenie czy też przedsiębiorców. W formularzu:
Co ważnie kod zawodu należy uzupełniać w przypadku zgłoszeń, korekt i zmian tych deklaracji wysyłanych po 16 maja 2021 r. Dzięki tej funkcjonalności w systemie wFirma dla biur rachunkowych wysyłka deklaracji z systemu jest bardzo łatwa i intuicyjna.
Na dokumentach ZUS ZUA i ZUS ZZA kod zawodu powinien być zgodny z klasyfikacją zawodów, która jest określona rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 sierpnia 2014 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania.
W przypadku kodu zawodu u osób zatrudnionych na podstawie umowy wybór kodu zawodu wydaje się stosunkowo najprostszy bo odpowiada on stanowisku pracownika.Jeżeli w klasyfikacji nie ma stanowiska na jakim pracuje pracownik wówczas należy wybrać taki zawód, którego opis jest jak najbardziej zbliżony do wykonywanych przez pracownika zadań. Natomiast sprawa jest bardziej skomplikowana w przypadku zleceniobiorców oraz przedsiębiorców w ich przypadku kod zawodu wybiera się na podstawie opisu zawodu i wybiera się taki który najbardziej odpowiada czynnościom jakie wykonują.
Aby wybrać kod zawodów można skorzystać z wyszukiwarki opisów zawodów dostępnej pod adresem:
Generując umowę o pracę oraz zlecenie KADRY » UMOWY » DODAJ UMOWĘ » UMOWA O PRACĘ/ZLECENIE w zakładce ZUS kod zawodu można wybrać z listy rozwijanej, który zostanie wykazany w deklaracji zgłoszeniowej.
Generując deklaracje zgłoszeniowe ZUS ZUA lub ZZA START » ZUS » DEKLARACJE ZGŁOSZENIOWE ZUS » DODAJ DEKLARACJĘ.
W oknie dodawania deklaracji będzie nowe pole KOD ZAWODU. Które zostanie uzupełnione automatycznie jeżeli kod został wybrany podczas dodawania umowy, w przeciwnym wypadku należy ten kod wybrać z listy rozwijanej.
Deklaracja zgłoszeniowa zawierającą kod zawodu można wysłać bezpośrednio do ZUS START » ZUS » DEKLARACJE ZGŁOSZENIOWE. Po zaznaczeniu właściwej deklaracji podświetli się pole WYŚLIJ/EKSPORTUJ, gdzie wybrać należy Wyślij do ZUS.