Przedłużanie pakietów w biurze rachunkowym

Aby mieć dostęp do systemu wFirma dla Biur Rachunkowych i tym samym do funkcjonalności przeznaczonej dla biur rachunkowych konieczne jest posiadanie aktywnego pakietu. Przedłużanie kont odbywa się z 30-dniową częstotliwością i możliwe jest tylko przez użytkownika z uprawnieniami szefa biura rachunkowego. Klient biura rachunkowego nie ma możliwości przedłużania konta, jak również nie ma wglądu do cen za przedłużenie pakietu. Przedłużenia można dokonać dla kilku kont zbiorczo.

Przedłużanie pakietów w biurze rachunkowym

Aby przedłużyć pakiet dla jednego lub kilku kont, należy na panelu głównym oznaczyć firmy, dla których ma zostać przedłużony pakiet i skorzystać z opcji PRZEDŁUŻ PAKIET O 30 DNI.

Wówczas pojawi się okno, w którym zostaną wyszczególnione dane takie jak:

• nazwa firmy,
• rodzaj pakietu - Księgowość online, Księgowość online + magazyn lub Kadry, płace i ubezpieczenie,
• do kiedy zostanie przedłużony pakiet,
• cena brutto.

Gdzie znajdę fakturę za przedłużenie pakietu? 

Po zaksięgowaniu płatności zostanie wystawiona faktura za przedłużenie pakietów. W przypadku zbiorczego przedłużania kont wystawiona zostanie jedna faktura obejmująca zakup pakietów dla każdego z przedłużanych kont. Wystawiane przez nas faktury elektroniczne przesyłane są na adres e-mail podany podczas rejestracji w serwisie wFirma dla Biur Rachunkowych.

Po wykupieniu pakietu, faktury są również dostępne z poziomu systemu wFirma dla Biur Rachunkowych w zakładce USTAWIENIA » DANE PODSTAWOWE » HISTORIA FAKTUR.

Jak przedłużyć pakiet na dłużej niż miesiąc?

Aby przedłużyć pakiet na więcej niż 1 miesiąc konieczne jest wykonanie akcji przedłużenia pakietu tyle razy, ile dany użytkownik chce, aby pakiet został przedłużony. Tak więc jeśli użytkownik chce przedłużyć pakiet na 10 miesięcy powinien 10 razy skorzystać z opcji PRZEDŁUŻ PAKIET O 30 DNI.

Dlaczego warto posiadać aktywny pakiet dla biura rachunkowego?

Dzięki aktywnemu pakietu dla konta biura rachunkowego możliwe jest korzystanie z masowych akcji dostępnych w panelu głównym, takich jak:

• przedłużanie masowe pakietów o 30 dni,

• akcje masowe pozwalające na:

• masowe wystawienie faktur za usługi cykliczne;

• wysłanie informacji o podatkach i ZUS;

• generowanie wydruków;

• dodawanie zadań;

• przypięcie czy odpięcie użytkowników,

• masowe generowanie wyliczeń: PIT, PIT-4, PIT-8A, VAT-7, VAT-8, VAT-9M, VAT-UE, ZUS czy JPK_VAT / JPK_V7,

• zmianę konta na nieaktywne,

• wysyłkę powiadomień.

Dodatkowo w przypadku aktywnego pakietu dla konta biura rachunkowego można podejrzeć generowane na kontach klientów deklaracje i masowo je wysyłać za pomocą własnego podpisu kwalifikowanego.

Wygaśnięcie pakietu a przedłużanie pakietów

W sytuacji, gdy dojdzie do wygaśnięcia pakietu, to użytkownik nie ma dostępu do płatnych narzędzi, dzięki którym można przeglądać i przetwarzać zawarte na koncie dane. Wówczas, aby uzyskać wgląd do konta konieczne jest przedłużenie pakietu.