Ewidencja pojazdów - wszystko co warto wiedzieć

Ewidencja Pojazdów zawiera listę wszystkich pojazdów wykorzystywanych w firmie bez względu na formę własności. W systemie wFirma dla Biur Rachunkowych każdy wykorzystywany pojazd w działalności gospodarczej powinien znaleźć się w Ewidencji Pojazdów. Pojazdy, które wprowadzone zostały do Ewidencji Środków Trwałych automatycznie zostaną ujęte na liście w Ewidencji Pojazdów.

Lista pojazdów

Pojazdy które nie są wpisane do środków trwałych firmy należy wprowadzić bezpośrednio do ewidencji pojazdów zakładce: EWIDENCJE » POJAZDY. Natomiast pojazdy które są środkami trwałymi będą widoczne w dwóch zakładkach w systemie: EWIDENCJE » POJAZDY oraz EWIDENCJE » ŚRODKI TRWAŁE.

W tej zakładce można dodawać nowe pojazdy, modyfikować je, ukrywać oraz usuwać. W tabeli zawierającej listę pojazdów wykorzystywanych w firmie widoczna jest również informacja o limitach przypisanych do danego pojazdu w kolumnie:

• Odliczenie VAT - 50% lub 100%,

• Koszt w KPiR - 20%, 75% lub 100% - przy czym limity te dotyczą wyłącznie wydatków eksploatacyjnych związanych z wykorzystywaniem pojazdu a nie odpisów amortyzacyjnych czy rat leasingowych.

Jak dodać pojazd?

W celu dodania pojazdu wykorzystywanego w firmie który nie jest środkiem trwałym należy przejść do zakładki EWIDENCJE » POJAZDY » DODAJ POJAZD. 

W oknie dodawania nowego pojazdu należy uzupełnić dane takie jak:

• Nazwa - jest to nazwa pojazdu widoczna na liście w ewidencji pojazdów,

• Numer rejestracyjny - jest to numer rejestracyjny pojazdu,

• Typ - jest to określenie rodzaju pojazdu czyli czy jest to samochód ciężarowy, samochód osobowy, motocykl lub motorower,

• Definicja - pole pojawia się po wybraniu jako typ pojazdu samochód ciężarowy. Definicja pojazdu wpływa na sposób rozliczania wydatków związanych z samochodem. Do wyboru są dwie definicje:

• Powyżej 3,5t i poniżej z VAT-1/VAT-2 - brak obowiązku prowadzenia kilometrówki VAT aby odliczać 100% VAT,

• Poniżej 3,5t bez VAT-1/VAT-2 - konieczność prowadzenia kilometrówki VAT w celu odliczenia 100% VAT od wydatków związanych z pojazdem 

• Sposób używania - do wyboru są dwie opcje takie jak: Tylko w działalności lub Prywatnie i w działalności, 

• Forma własności - do wyboru są trzy opcje takie jak: Leasing operacyjny i najem, Prywatny, Inny (np. na podstawie umowy użyczenia) - określenie formy własności wpływa na sposób rozliczenia wydatków na gruncie podatku dochodowego (limit 20%, 75% lub 100%).

Ewidencja pojazdów - jak ukryć pojazd?

Z funkcji UKRYJ znajdującej się w zakładce EWIDENCJE » POJAZDY mogą skorzystać przedsiębiorcy, którzy np. nie korzystają z danego pojazdu i nie potrzebują by był widoczny na liście.