Informacja VAT-26 u klienta - zgłoszenie pojazdu do urzędu

Informacja VAT-26 powinna być składana przez podatników, którzy wykorzystują samochód osobowy w swojej działalności gospodarczej i deklarują, że pojazd ten służy wyłącznie celom służbowym wykluczając tym samym jakikolwiek użytek prywatny, posiadają regulamin dotyczący użytkowania tego pojazdu oraz chcą odliczać 100% podatku VAT i kosztu w KPIR z faktur dotyczących zakupu pojazdu, paliwa oraz wydatków eksploatacyjnych związanych z tym pojazdem.

Informacja VAT-26 - generowanie zgłoszenia w systemie mojebiuro24.pl

Aby wygenerować informację VAT-26 w systemie wfirma dla biur rachunkowych należy przejść do zakładki START » PODATKI » PODATEK VAT » DODAJ DEKLARACJĘ » INFORMACJA VAT 26.

Dane podatnika na pierwszej stronie dokumentu system uzupełni automatycznie. W części A do wyboru pozostaje oznaczenie celu składania formularza: złożenie informacji lub jej aktualizacja.

Na stronie drugiej formularza należy uzupełnić:

• markę, model, numer rejestracyjny oraz rok produkcji pojazdu,

• datę nabycia pojazdu - w przypadku:

• importu należy wskazać datę importu,

• oddania do używania po wytworzeniu pojazdu - datę oddania do używania,

• używania na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub innej umowy o podobnym charakterze - datę przyjęcia w używanie,

• datę poniesienia pierwszego wydatku - wydatek związany z nabyciem pojazdu lub eksploatacyjny, poniesiony po 1 kwietnia 2014, od którego podatnik chce uzyskać prawo do 100% odliczenia VAT,

• data zmiany wykorzystania - uzupełnia się w przypadku zaprzestania użytkowania pojazdu wyłącznie do działalności gospodarczej (aktualizacji formularza VAT-26),

• imię i nazwisko oraz telefon kontaktowy podatnika lub osoby reprezentującej,

• datę wypełnienia,

• podpis - należy uzupełnić własnoręcznie po wydrukowaniu formularza.

Informacja VAT-26 - wysyłka do urzędu skarbowego

W celu wysyłki informacji VAT-26 należy przejść na jego koncie do zakładki: START » PODATKI » PODATEK VAT, gdzie po zaznaczeniu informacji VAT-26 na liście należy z górnego paska menu wybrać opcję WYŚLIJ/EKSPORTUJ  » WYŚLIJ DO URZĘDU.

W oknie, które się pojawi należy przejść do:

• części BEZ PODPISU - w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej (do autoryzacji potrzebna jest kwota przychodu z zeznania rocznego).
• części WŁASNY PODPIS - w przypadku podmiotów niebędących osobą fizyczną

Po dokonaniu poprawnej wysyłki, przy informacji VAT-26 pojawi się zielona koperta.

Do wysłanej z systemu informacji VAT-26 można pobrać UPO (urzędowe poświadczenie odbioru). W tym celu należy zaznaczyć deklaracje na liście i z górnego menu wybrać opcję POBIERZ UPO. Dzięki temu, pobrany zostanie katalog w którym znajdą się:

• dana deklaracja w formacie XML,
• UPO w formacie XML - należy przechowywać na dysku,
• wizualizacja UPO, która należy podpiąć pod wydrukowaną korektę.

Oprócz zgłoszenia pojazdu do urzędu, należy prowadzić szczegółową ewidencję przebiegu pojazdu tzw. kilometrówkę dla celów VAT, o czym więcej w artykule: Kilometrówka dla VAT. 

Dodatkowo warto zapoznać się z artykułem, w którym dokładnie omówiliśmy druk VAT-26: Formularz VAT-26 - informacja o pojazdach wykorzystywanych wyłącznie w działalności z omówieniem.