Wraz z końcem okresu prowadzenia działalności gospodarczej na preferencyjnych warunkach należy zgłosić ten fakt do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Należy pamiętać także o zmianie ustawień w systemie, aby w kolejnych deklaracjach składki wykazywane były z odpowiednim kodem i w odpowiedniej wysokości. Koniec okresu preferencji w systemie wFirma dla biur rachunkowych nie będzie skomplikowany po lekturze naszego artykułu.
Działalność prowadzona na preferencyjnych warunkach trwa przez 24 pełne miesiące.
W sytuacji, gdy rozpoczęcie tego okresu przypada pierwszego dnia miesiąca np. działalność rozpoczęta 1 lutego 2019 r. to koniec preferencyjnych warunków datowany będzie na dzień 31 stycznia 2021 r.
Natomiast, gdy działalność założona zostaje w trakcie miesiąca i osoba zostaje zgłoszona z kodem 05 70 np. 5 lutego 2019 r. to okres preferencyjnego opłacania ZUS trwać będzie do końca lutego 2021 r., zgodnie z zasadą 24 pełnych miesięcy okresu preferencji.
O końcu okresu preferencji należy poinformować ZUS składając odpowiednie dokumenty zgłoszeniowe. W pierwszej kolejności należy dokonać wyrejestrowania z dotychczasowych ubezpieczeń na druku ZUS ZWUA. W tym celu należy przejść do zakładki START » ZUS » DEKLARACJE ZGŁOSZENIOWE » DODAJ DEKLARACJĘ » ZUS ZWUA.
W następnym kroku należy wskazać za kogo będzie generowana deklaracja zgłoszeniowa.
W otwartym oknie Dodawania zgłoszenia należy w rubryce “wyrejestrowanie od dnia” wpisać dzień następny po dniu zakończenia okresu preferencyjnych warunków opłacania składek. Wyrejestrowanie następuje z kodem ubezpieczenia 05 70 X X, a kod przyczyny wyrejestrowania to 600 czyli inna przyczyna wyrejestrowania.
Po wyrejestrowaniu się z ubezpieczeń należy ponownie zgłosić się do ubezpieczeń:
Deklaracje te można wygenerować w zakładce START » ZUS » DEKLARACJE ZGŁOSZENIOWE » DODAJ DEKLARACJĘ » ZUS ZUA lub ZUS ZZA.
W następnym kroku należy wskazać za kogo będzie generowana deklaracja zgłoszeniowa.
Po kliknięciu “Dalej” otworzy się okno, w którym w miejscu "data powstania obowiązku ubezpieczenia" należy wprowadzić pierwszy dzień podlegania pod standardową wysokość składek ZUS (będzie to ten sam dzień, z którym nastąpiło wyrejestrowanie po zakończonym okresie preferencji). Kod tytułu to:
Przedsiębiorca może również dokonać na tym druku zgłoszenia do dobrowolnych ubezpieczeń społecznych.
Wygenerowane deklaracje zgłoszeniowe należy przekazać do ZUS.
Po wygenerowaniu ostatniej deklaracji rozliczeniowej DRA z ujęciem preferencyjnych składek ZUS, należy zmienić schemat opłacania składek. W tym celu należy przejść do zakładki USTAWIENIA » PODATKI » ZUS.
W części ZUS w polu schemat składek należy wybrać schemat zgodny z przysługującymi preferencjami. Schemat:
Wybrany i zapisany w tym miejscu schemat składek będzie determinował wyliczenie deklaracji rozliczeniowych ZUS DRA w systemie.
Po wybraniu odpowiedniego schematu składek można wygenerować deklarację rozliczeniową ZUS DRA, gdzie będzie wykazany nowy kod ubezpieczeniowy oraz zmieni się podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne. Można ją wygenerować poprzez START » ZUS » DEKLARACJE ROZLICZENIOWE » DODAJ DEKLARACJĘ.
Tak wygenerowaną deklarację użytkownik biura rachunkowego może opublikować swojemu klientowi.
Dzięki systemowi wFirma dla biur rachunkowych użytkownik może w szybki i sprawny sposób przejść przez pełen proces przerejestrowania w ZUS w przypadku zakończenia obowiązywania okresu preferencji przedsiębiorcy.