Nota odsetkowa - jak wystawić?

W systemie wFirma.pl dla biur rachunkowych możesz w łatwy sposób generować noty odsetkowe i tym samym obliczać wysokość należnych odsetek. W artykule pomocy omówimy, czym jest nota odsetkowa w systemie wFirma.pl oraz jak działa mechanizm jej obliczania.

Jak wystawić notę odsetkową w systemie?

Aby możliwe było wystawienie noty odsetkowej, faktura dla której chcemy dokonać naliczenia odsetek powinna być w całości oznaczona jako rozliczona. Jeśli takiego oznaczenia nie będzie posiadać faktura to wówczas nie pojawi się ona na liście faktur, które można wybrać jako bazę do wystawienia noty odsetkowej. 

Aby w systemie wystawić notę odsetkową należy przejść do zakładki: PRZYCHODY » WINDYKACJA » NOTY ODSETKOWE » WYSTAW NOTĘ ODSETKOWĄ i w wyświetlonym oknie należy uzupełnić wymagane dane. Następnie należy wybrać opcję Dodaj fakturę do obliczenia odsetek i wybrać z listy dokument dotyczący dłużnika.

Wysokość odsetek zostanie wyliczona w systemie automatycznie. Jeśli wysokość odsetek została ustalona indywidualnie, ich procent można wprowadzić ręcznie. Aby było to możliwe należy odznaczyć opcję USTAWOWE. 

Nota odsetkowa - wysyłka do dłużnika

Po wystawieniu noty odsetkowej możliwe jest jej bezpośrednie wysłanie do dłużnika. Aby dokonać wysyłki noty odsetkowej należy w zakładce PRZYCHODY » WINDYKACJA » NOTY ODSETKOWE zaznaczyć wystawioną notę oraz wybrać opcję WYŚLIJ »

• WYŚLIJ E-MAIL,
• WYŚLIJ POCZTĄ POLSKĄ,
• WYŚLIJ PRZYPOMNIENIE E-MAIL,
• WYŚLIJ PRZYPOMNIENIE SMS (Uwaga konieczne jest posiadanie integracji z Integracja z SMSAPI).

Nota odsetkowa - księgowanie do KPIR lub Ewidencji Przychodów

Uzyskany wpływ odsetek na podstawie noty odsetkowej można zaksięgować automatycznie na podstawie noty. Wówczas należy w zakładce PRZYCHODY » WINDYKACJA » NOTY ODSETKOWE zaznaczyć wystawioną notę oraz wybrać opcję DODAJ PRZYCHÓD. Dzięki temu, system automatycznie wygeneruje dowód wewnętrzny i ujmie przychód we właściwej ewidencji w zależności od stosowanej formy opodatkowania.

Zbiorcza nota odsetkowa

Jeśli jeden kontrahent ma kilka niezapłaconych dokumentów istnieje możliwość wygenerowania zbiorczej noty odsetkowej. Opcja ta jest dostępna w zakładce PRZYCHODY » WINDYKACJA » DŁUŻNICY - na liście znaleźć i zaznaczyć kontrahenta, a następnie wybrać opcję GENERUJ » ZBIORCZA NOTA ODSETKOWA.

Wystawienie polecenia księgowania do noty odsetkowej

Uzyskany wpływ odsetek na podstawie noty odsetkowej można w przypadku prowadzenia pełnej księgowości zaksięgować automatycznie na podstawie noty za pomocą polecenia księgowania. Wówczas należy w zakładce PRZYCHODY » WINDYKACJA » NOTY ODSETKOWE zaznaczyć wystawioną notę oraz wybrać opcję POLECENIE KSIĘGOWANIA. Dzięki temu, system automatycznie wygeneruje dokument PK i ujmie przychód w księdze handlowej.