Wydatki na działalność badawczo-rozwojową powinny być wykazane przez księgową lub samego opiekuna (klient na swoim koncie nie ma dostępu do wprowadzania wpisów w KPIR) bezpośrednio w KPiR w odrębnej kolumnie 16 KPiR jako KOSZTY BR.
W systemie wFirma dla Biur Rachunkowych, wydatki dotyczące ulgi na działalność badawczo-rozwojową ujmuje się poprzez bezpośredni wpis do KPIR w zakładce EWIDENCJE » KPIR » DODAJ WPIS w polu Koszty BR.
W oknie dodania wpisu oprócz danych kontrahenta (lub oznaczenia opcji Brak kontrahenta), numeru dowodu i daty wpisu, należy uzupełnić pole Opis.
W celu wydrukowania KPiR należy przejść do zakładki EWIDENCJE » KPIR a następnie z górnego menu wybrać opcję DRUKUJ » DRUKUJ KPiR. Na wydruku KPiR w kolumnie 16, będą widoczne informacje wpisane w polu Opis oraz Koszty BR.
Koszty działalności badawczo-rozwojowej zakwalifikowane do ulgi będą również widoczne na wydruku podsumowania (opcja Drukuj podsumowanie w zakładce EWIDENCJE » KPIR).
Podsumowując, wszystkie wydatki które stanowią koszty podatkowe, należy księgować odrębnie za pomocą zakładki WYDATKI lub ujmując koszt ręcznym wpisem do KPIR w odpowiedniej kolumnie poprzez zakładkę EWIDENCJE » KPIR » DODAJ WPIS.
Więcej w temacie ulgi na działalność badawczo-rozwojową w KPIR w artykule: Wydatki na działalność badawczo-rozwojową.