System uprawnień użytkowników w biurze rachunkowym

W systemie wFirma dla Biur rachunkowych dostępny jest system uprawnień użytkowników, który jest określany w ramach roli pełnionej przez daną osobę pracującą w biurze. Jego zadaniem jest zdefiniowanie dostępu do poszczególnych zakładek programu oraz określenia możliwości dokonywanych w programie dla każdego oznaczonego użytkownika.

Szef biura rachunkowego posiada możliwość dowolnego nadawania oraz zmieniania uprawnień użytkownikom (pracownikom) biura.

Pracownicy biura mogą mieć nadane uprawnienia użytkownika określonego jako:

  • opiekun, w tym opiekun główny - posiada dostęp do generowania i publikowania wyliczeń podatków i deklaracji, zamykania i otwierania okresów księgowych, księgowania dokumentów oraz prowadzenia ewidencji i rejestrów,
  • księgowy - ma możliwość wprowadzania dokumentów księgowych (w okresie otwartym i w trakcie księgowania), posiada także dostęp do ewidencji i rejestrów, nie może jednak dokonywać wyliczeń podatkowych,
  • kadrowy - ma dostęp do zakładki KADRY, w tym możliwość zarządzania płacami, może również księgować dokumenty, otwierać i zamykać okresy księgowe, wyliczać podatki i deklaracje oraz publikować sporządzone wyliczenia jak również posiada dostęp do ewidencji i rejestrów.

System umożliwia oznaczenie opiekuna głównego, który jest widoczny na koncie klienta w zakładce START » STRONA GŁÓWNA w module BIURO RACHUNKOWE.

Nie ma możliwości zmiany uprawnień przedsiębiorcy, opiekuna, kadrowej oraz szefa biura rachunkowego.

Zarządzanie uprawnieniami pracowników biura rachunkowego

Aby ograniczyć dostęp dla danego użytkownika, należy przejść do zakładki USTAWIENIA » INNE » UŻYTKOWNICY, zaznaczyć go na liście oraz wybrać z górnego menu opcję UPRAWNIENIA.

Z listy uprawnień szef biura rachunkowego lub przedsiębiorca może wybrać te moduły i czynności, do których chce, aby dany pracownik miał dostęp.

Po kliknięciu w dany MODUŁ widoczne są szczegółowe uprawnienia dotyczące wybranego modułu.

Uprawnienia w okresach księgowych

Uprawnienia użytkowników są również ograniczone ze względu na oznaczone w danym momencie statusy księgowe miesięcy. Pracownicy biura (opiekun, księgowa, kadrowa) w okresie oznaczonym jako ZAMKNIĘTY nie mają możliwości modyfikacji dokumentów. Natomiast status oznaczony jako OTWARTY oraz W TRAKCIE nie ogranicza możliwości pracowników biura.

Szczegółowe informacje na temat statusów księgowych miesięcy przedstawia artykuł: Otwieranie i zamykanie okresów księgowych.

Czegoś zabrakło? Skontaktuj się z nami
Stale wspieramy naszych klientów poprzez indywidualne podejście do każdej sprawy. Do tej pory udzieliliśmy ponad 40 000 porad z zakresu księgowości, podatków, kadr i prawa gospodarczego. Dostarczamy niezbędną wiedzę, która bezpośrednio przekłada się na efektywne zarządzanie firmą.
Angelika Borowska Dyrektor Biura Obsługi Klienta Podpis eksperta wfirma
Ekspert wfirma Angelika Borowska